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行政管理工作细节如何进行行政管理工作细节有那些

01月01日 编辑 fanwen51.com

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“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江海”。许多人都渴望成就伟大,却又有很多人不屑于小事和细节。读了《细节决定命运》一书后,对于细节的感触颇深,终于明白了“展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美;毁坏自己很容易,只要一些细节没注意到,就会给自己带来难以挽回的影响”的道理。 现结合办公室工作谈一些认识和感触。 办公室工作忙而繁琐,每天要接触上级领导、基层干部和员工,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”,稍有疏忽,就不能很好地履行“服务上级、服务下级、承上启下”的职能。而如何才能更好地履行办公室职责呢?笔者以为,应注重好以下三点。

一、 有话好好说 古人云:“话是开心的钥匙”。办公室人员开门就要接触人,就要说话。会说话的人,一句话让人心情舒畅、营造和谐的工作环境;不会说话的人,令人恼怒万分,造成人际关系紧张。因此,会说话,说得恰到好处,是办公室人员的第一素质。 1.真诚。 要做到“有话好好说”,真诚很重要。真诚地对待党政领导、真诚地对待正负职、真诚地对待各职能部门、真诚地对待前来联系业务的干部职工。与人接触,“谢谢、对不起”常挂在嘴边,不仅体现自己良好修养,也能体现一个集体的道德素养。 2.耐心。办公室工作千头万绪,接触的人是千人千面,难免会有心浮气躁的时候,这就需要工作人员冷静地思考问题,耐心倾听别人的意见和表达自己的意见,寻求最佳的解决问题的办法。 3.谦虚。办公室人员在领导身边工作,难免让一些人高看一眼,待人接物更需谦虚礼让。传达指令时,常用“咱们”、“我们”等用语,协调工作时,常从别人的角度出发,替对方着想。把自己变成对方的一分子,工作起来会更加得心应手。

二、 注重智慧与品格的修养 “勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。 这句话的道理人人都懂得,但不是每个人都能做到。其实,小事与细节往往能折射出一个人的智慧和品格。作为办公室人员,常常代表企业的形象和信誉,更应该在日常生活的一点一滴的细节中积累自己的智慧,修炼自己的品格,提高自己的素养。 1.了解自己的短处 “尺有所短,寸有所长”。 做人,首先需要了解自己的短处,知其不足而后改之,是人类的一种美德。而每一个与你接触的人身上,总有这种那样值得你学习的地方。办公室人员要有海纳百川的胸怀,不断地吸收他人的长处,修正自己的不足,日久天长,总有所获。 2.在小事中培养良好的习惯 人们常做的一些小事情在不知不觉中就会养成某种习惯,好习惯能让人受益终身,坏习惯则贻害无穷。 而办公室人员的工作习惯,在某种程度上影响着一个企业上下人等的情绪和工作态度。因此,诸如进办公室先敲门,电话联系先说声好,通知会议语气委婉坚定,安排或督办工作不容置疑等等,都应努力去做好事情,坚持下去,将培养人谦和、宽容的品格。

三、 把握“度”的细节 掌握好分寸,把握好“度”,是做人做事最难的一环,而办公室工作的错综复杂性,让“度”的把握难上加难。 太过谨慎,难见魄力;稍有疏忽,又嫌轻狂,常常是左右不是、上下难为。因此,把握“度”的细节,应该是办公室工作修炼的要点。 1.对待上级谨慎而不拘谨 谦虚与谨慎是人获得成功的重要因素。办公室人员每天面对上级领导,三思而后行无可非议,而且是一种良好的品德。 但如果谨慎的过分,则表现为腼腆猥琐,手足无措就不好了。汇报工作思路清晰、言语简练,办公室人员在日常工作中要努力做到面对领导落落大方、谦虚自然,完成任务果断利落,各种材料分类收集……只有这样,才能更好地完成领导交给的任务,更好地实现服务领导、服务决策的职能。 2.对待基层自信而不刚愎自用 在办公室工作的时间长了,如果不注重个人的品质修养,时间长了会养出一种傲气,表现在工作中就是对基层单位的吆三喝四,让基层人员不仅对他本人,连带着对领导也会产生一些看法。因此,办公室人员对待基层单位人员更应该注重细节,多替对方考虑,真心诚意为基层服务,只有这样,才能取得基层的信任和支持。 3.对待兄弟科室要有推功揽过的胸怀 机关科室和办公室一样承担着为领导服务、为基层服务的职责,彼此之间联系的多,许多工作需要交叉进行,难免这样或那样的冲突。办公室人员在工作中应时时刻刻记住自己的职责,遇事先责己,后责人。对于一些工作上的过失,要勇于站起来承担。 有时,就是一句话,但却有着很大的影响,一个人的品格,一个部门的整体素养,会在一句承担的话语中显现出来。 总之,办公室工作人员在日常工作中,要注重细节的把握,从自己做起,从小事做起,注重个人的品德修养,提高自己处理事务的能力,树立良好的企业形象。

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