[请示写作的注意事项]请示写作的注意事项 请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史...+阅读
示报告的格式及范文
一、请示格式
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间****年**月**日。
4、掌握撰写请示应注意的事项: 第一, 要正确选用文种; 第二, 要做到一文一事。 第三, 要避免多头请示。 第四, 要避免越级请示。
二、请示范文
(一)【政策性请示】 ***化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示省劳动厅: 按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示,妥否,请批示。 ***化工厂 一九九○年十一月十日 【简析】:
(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
(二)【嘉奖性请示】 省经济研究中心关于嘉奖刘**的请示省总工会: 我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘**同志立功一事请示如下: 刘**,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《*******》和《*******》两篇论文分别荣获全国农学会
一、二等奖,《***》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。 根据*总发【19**】**号文件精神,刘**同志符合立功条件,望予嘉奖。 以上,妥否,请批示。 省经济研究中心 一九九○年*月*日 【简析】:层次清晰,陈述有序,有理有据。 (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》) (《应用写作》XX年第11期)
(三)【考察类请示】 关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处: 应******(国家或港澳)*****公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派***(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等*人,于****年*月前往******(国家或港澳)。
一、 出访的主要任务
(一)*******
(二)*******
(三)*******
二、 出访的时间和费用: 拟订于*月*日至*月*日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。 以上请示,妥否,请批示。 xxxx 年月日
三、对请示的评改 根据国务院办公厅XX年发布的《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。 我们看下面这个例子。 关于要求解决学生宿舍 拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局: 我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。 特此请示,请回复。 **市二职 XX年12月15日 以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。
一、在标题方面 ...
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