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小型律师事务所 管理 战略定位 发展
一、 前言近些年来,有关部门对律师事务所的规模化发展一直持鼓励的态度。特别是,在中国加入了世贸组织之后,律师事务所的规模化发展成为了大家关注的焦点。在有关部门组织参观学习的优秀律师事务所中,几乎无一例外的都是大中型律师事务所。 “做大”、“规模化发展”“强强联合”似乎已是律师事务所发展的目标与趋势。但是作为一家小型律师事务所,在考虑和设计自身管理模式与发展战略问题时,我们却常常有很多的困惑:我们为什么要发展为大型所?“大型化、规模化”的发展战略是否与我们的业务特点、组织管理结构要求相适应?大型所的管理模式与小型所的管理模式是否具有可比性?小型所管理过程中出现的难题,是否能在大所的管理经验中找到解决问题的办法?大禹所在建所的12年中,经历了许多风风雨雨,走过了许多弯路,也进行了许多的探索和尝试,有失败也有成功。 在不断的探索与实践中,我们最终选择了小型化与特色化经营的道路,我们相信在航空母舰型的超大百货商场旁边,林林总总的品牌店、特色店终就以其优质的服务和独具匠心的特色经营,在市场竞争中与大型企业共同分享成功的快乐。
二、 小型律师事务所的现状及特点
(一) 小型律师事务所的规模与现状据《2005年北京律师业发展报告》(王文锦)统计数字看,截至2005年底,北京市执业律师已达11373人,约占全国执业律师总数的10。 5%;截至2005年底,全市共有各类国内律师执业机构865家,约占全国总数的8。4%。全市865家律师事务所中,执业律师人数超过50人的有21家,过百人的大所达到3家。仅从人数规模这一数据看,北京市的律师事务所绝大多数是小型所。律师事务所规模以多少人为宜?我们通过向英国、美国,荷兰、瑞典、澳大利亚等许多国家的律师同行了解他们的律师事务所发展状况,发现:即使在西方,律师事务所的规模也是参差不齐的,其发展的规模,主要因从事的律师业务领域的不同而有所区别。 一般说,从事公司及非诉讼业务的律师事务所通常以公司化模式进行管理,人员及业务总收入都较多,一家以公司或非诉讼业务为主业的大型律师事务所的人员可达数百人甚至上千人,而以刑事、婚姻家庭、侵权等传统诉讼业务为主业的律师事务所,人员相对的都比较少,除一人个体执业的事务所外,合伙所中最常见的人员规模是3-7人。 去年一个美国小型律师事务所访问团到北京访问,我们了解到,他们当中绝大多数的事务所人数在3-5人,其中有一家合伙事务所只有两名律师,而这两名律师还是夫妻。西方国家的律师业发展有数百年历史,当今的格局,必是大浪淘沙后形成的合理局面。律师事务所规模的大小不是人为的,主要受事务所律师从事的业务领域的影响与制约。
(二)小型律师事务所的特点相比大中型律师事务所,小型所主要特点包括:
1、律师人数相对较少,且多为提成律师。
2、与大所的客户倾向于“认所不认人”相比,小型律师事务所的客户更倾向于“认人不认所”“业务跟人走”,律师个人魅力在案件来源中起了更大的作用;
3、律师独立性强。 诉讼业务虽然也需要团队的支持,但大多数诉讼业务可以由律师一人或
二、三个人完成,很少有团队一齐上阵的情况。
4、由于小型所合伙人或律师较少,事务所日常管理通常由主任或合伙人直接领导行政主管和内勤人员完成,很少聘用职业的经理人或其他专业的经营管理人才。 由于这些特点,小型所具有其独特的优势:
1、人际关系相对简单。由于小型所律师的人数较少,在事务所管理与决策问题上,比大型或中型所人员思想更容易统一,有更高的决策效率。
2、经营与管理成本低。在人员工资和办公场所费用上,小型所成本相对较低。客户基于对律师个人能力的信任而委托办理案件,并不过分看重办公场所,因此,小型所的办公场所只要满足律师基本工作需求和律师与客户之间进行必要沟通交流的基本设备、设施即可,不需要太大的办公面积,因此,房屋租金成本大大降低。 在聘用工薪人员上,由于小型所律师多以提成律师为主,工资律师较少,与之相匹配的行政人员也相对较少,因此仅房屋租金和人员工资成本这两项,就使得小型所合伙人能够在低运营成本下更为轻松工作。
3、生存能力强。由于小型所的管理和经营成本低,其生存压力大大降低。 在激烈的市场竞争中,“船小好掉头”,业务范围可以根据市场的需求灵活进行调整。
三、 小型律师事务所在管理中的主要问题及有效的解决方案
(一)小型律师事务所在管理中常见的主要问题由于小型所上述的特点,决定了小型所在管理中也必然存在一定问题,主要是:
1、管理能力相对不足。 由于小型所人员少,管理人员多由主任或合伙人兼任,而主任和合伙人往往是事务所的创收主力,在管理与业务创收两不兼顾的情况下,往往被忽视的就是管理。特别是有些事务所的主任或合伙人片面地认为“小所无管理”,对事务所的管理放任自流。管理薄弱的问题长期积累下来,难免会造成一系列负面效应。
2、人员关系松散,流动性强。由于小型所诉讼业务的独立性和更依赖于律师个人魅力的特...
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