[优秀的办公文员要学习哪些常用的办公软件]建议做到如下几点: 一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。 二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS...+阅读
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
严格按照公文格式写作:
首先,公文的文体要合乎规范,所谓的文体是指公文的语言体例,也就是语体,包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图,这就要求语言简洁明快,用词通俗易懂,文种恰如其分。
按照《国家行政机关公文处理办法》规定,每一种公文适用一定的范围,表达一定的内容,相互之间不能混用,例如,需要用批复的,不能用通知。
其次,公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范,就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。
扩展资料
公文文本样式:
份号、秘密等级、紧急程度
****文件
**发[200*]*号
标 题
****(主送机关):
正 文
附件:
****(发文机关) 200*年*月*日 (附注)
主题词:** ** **
抄 报:**** ****
抄 送:**** ****
****办公厅
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
(2)命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
(3)纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
参考资料
搜狗百科 党政机关公文格式
搜狗百科 公务文书
延伸阅读:
公文中通知的写作格式是什通知格式:(指示性通知) 北京积水潭医院关于******的通知 各科室: 为了****************************,根据*****************************。北京积水潭医院二○○五年三月十日例文...
行政公文的格式内容是什么行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。...
国家行政机关公文格式及行文规则有哪些要求根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定,公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明...
2018公务员考试申论海报等公文应该怎么写一、从外在格式上看:海报包含标题、正文和发文单位、发文时间,具体展示如下: 标题(居中) 正文(段前空两个,并分段书写) ....... 发文单位(靠右) 发文时间(靠右,与发文单位对称) 二、从具...
公务员在公文礼仪中的公文格式有哪些在草拟公文时,一定要按照法定的公文格式。 按照规定,国家行政机关中所行的正式公文,一般应由发文字号、标题、秘密等 级、签发人、紧急程度、附件、正文、主送机关、发文时间、...
公文写作中行政公文正文日期左右空几个格《党政机关公文格式》对正文日期的右空格数有规定,未提及左空格数。根据公文盖章的不同,正文日期的右空格数也不相同。 《党政机关公文格式》的规定: 7.3.5.1 加盖印章的公文...
简要说明公文行文书写的有关规范公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统 一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一...
如何在文稿中引述对方公文在正式公文中引用其他公文一要完整,二要准确,三要全面。 完整:所引公文的发文时间、发文机关、公文标题和公文文号缺一不可。如“根据2000年8月24日《国务院关于发布〈国家行政...
国家公文写作格式原发布者:daphy123木头人 常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和...