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公文常用词语汇释表A[按期] 依照规定或预定的期限。[按时] 依照规定或预定的时间。B[颁布] (郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。[颁发] ①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。[报经] (向上级)报告并经由(上级处理)。
[报批] (向上级)报告并请求予以批准。[报请] (向上级机关或有关部门)报告并请示。[报送] (将有关材料向上级机关)呈报并发送。[比照] 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。[必需] 一定要有的,不可缺少的。[必须] 表示事理上和情理上的必要,一定要。[不贷] 不予宽恕。贷:饶恕。[不尽] 不完全是;未必。
如:不尽如此。[不胜] 非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。C[参考] 利用有关材料帮助了解情况。[参照] 参考并仿照或依照(方法、经验等)。[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。[查处] ①调查处理。②检查处罚。[查复] 调查了解后作出答复。
[查收] 检查或清点后收下。[查照] 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。[此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。[此致] 在此致以(祝愿性的话语)。
一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标点。D[大概] 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。[大体] 大致;就多数情形或主要方面说。E[额外] 超出规定的数量或范围。F[发布] 发布(命令、指示、新闻等)。[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。[反映] ①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。付:交给;授予。诸:文言词,是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。G[给以] “给之以……”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。[公布] (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。
[贵] 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。H[函复] 通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。[函告] 用书信告知有关情况。J[鉴于] 觉察到;考虑到。[届时] 到时候。
[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。K[考查] 用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。[考核] 考查审核。L[滥用] 胡乱地、过度地使用。[莅临] 来到;来临(多用于贵宾)。[屡次] 多次;一次又一次。M[明文] 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。N[拟定] 起草制定。参见[制定]。
[拟订] 起草制订。参见[制订]。[拟用] 准备采用;打算使用。P[批示] (上级对下级的公文)以书面形式表示意见。[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。Q[签订] 订立合同或条约并签字。[签发] 由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。[签署] 在重要文件上正式签字。R[如期] 按照规定的日期或期限。
[如实] 按照客观实际的本来面目。S[擅自] 超越权限,自作主张。[收悉] 收到并已了解。T[台鉴] 即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。[推行] 普遍实行;推广(经验、办法等)。W[为荷] 表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。 如:请接洽为荷。X[下达] 向下级发布或传达(命令、指示等)。
[现行] 现在正在执行的;现在正在发生效力的。Y[业经] 已经。同“业已”。[逾期] 超过所规定的期限。[预期] 预先所期望的。Z[暂行] 暂时实行的。[制定] 定出(法律、章程、计划等)。[制订] 创制拟订(方案)。[兹] 现在。[遵行] 遵照实行。
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