会议文书收集的方法

[投标书怎么写？给出几个投标文书实例不要格式说明]一、封面（排版：在纸的中间）投标书建设项目名称：投标单位：投标单位全权代表：投标单位：（公章）年月日二、正文格式：投标书致：__________________________________...+阅读

文书档案整理工作的方法和步骤文书档案的整理方法包括组卷的整理和归档文件整理两种方法。

（一）组卷整理法。 1，鉴定此时的鉴定工作包括两方面的内容。一是是否留存，也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内，从而剔出没有保存价值的文件。鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限。这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》。文书档案的保管期限有三种：永久，长期，短期，学校有永久，50年，30年，15年，5年5种期限，社区有永久，30年，15年，5年4种期限 2，分类

（1）分类的要求首先，要结合本单位实际，采用适当的分类方法，一经确定，不能随意变动其次，文书档案的分类应采用统一的原则，一个单位内部不能采取两种以上的分类方法。最后，文书的分类应遵循一定的逻辑原则，类目之间不得交叉

（2）分类方法文书档案常用的分类方法有三种：年度分类法，组织机构分类法和问题分类法。 A，年度分类法 B，组织机构分类法 C，问题分类法

（3）文书档案的复式结构分类法 A，年度——组织机构分类法即将全宗内的档案按不同年度分开，在每一年度内再按立档单位内部的组织机构分类。这种方法只适用于机关单位，并且是内部组织机构变化不大的单位。 B，年度——问题分类法即将文书档案先按年度分开，在每个年度内再按问题分类。机关采用问题分类法时通常分为党群工作类，行政管理类，业务工作类；企业单位只有这一种分类方法，通常分为党群工作类，行政管理类，经营管理类，生产技术管理类。 C，年度——机构——保管期限分类法这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位。 D，保管期限——年度——组织机构分类法这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位。以上类别（文件所属的机构和问题），归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表。各单位在修订归档范围和保管期限表时，一定要报区档案局审批备案 3，组卷

（1）方法公文的主要特征：问题，时间，责任者，名称公文类型：会议，案件，信访，简报我们工作中通常采用在分类的基础上以问题为主并结合其它特征进行组卷，通常一个问题组成一卷，但不同保管期限的文件不能组在一起。 4，卷内文件排列通常采用时间排列法。一些特殊的文件排列：正文在前，底稿在后，结论在前，依据在后，批复在前，申请在后，原文在前，复制件在后。 5，卷内文件编号对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，有字的页就编，正面在右上角或右下角，反面在左上角或左下角。 6，抄写卷内目录按卷内文件排列的顺序抄写，卷内目录应放在文件最前边，用钢笔填写。说明：正文与底稿算一份，转发文整体算一份，批复与请示算作两份文件，会议要抄到议题。 7，填写卷内备考表 8，填写案卷封面 9，案卷装订三孔一线法 10，案卷排列及编号

（1）案卷排列方法 A，按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列。即保管期限——年度——问题排列法。 B，按照文件的作者，收发文机关及文件内容所涉及的地区排列，即保管期限——年度——组织机构排列法。 C，按照案卷所属的时间顺序排列。

（2）案卷编号按排列好的顺序每个保管期限大流水编号，到1000卷左右断号，注意不能有重号。 11，装入档案盒 12，编制档案检索工具

（1）案卷目录著录案卷内容及成份的一览表，常采用保管期限——年度的编制方法，案卷号一般不突破四位数。

（2）全引目录又称案卷文件目录，是将全宗内或全宗的一部分案卷及该卷的卷内文件目录汇编成的检索工具。

（3）专题目录是以专门问题为线索而编制的检索工具，与全引目录编制方法类似。

（二）归档文件整理法 1，鉴定同组卷整理法。 2，分类年度——问题分类法和年度——保管期限分类法两种。 3，装订装订前要先检查文件的齐全完整，对不符合长期保管要求的要采取补救措施，如裱糊，复制等。 4，文件排列采用保管期限——年度——问题（机构）法排列。具体要求同组卷整理法。 5，加盖归档文件章并填写档号章内容一般在文件首页上边的空白处，使用红印油。 6，文件编号包括件号和页号，件号按保管期限——年度——类别的顺序大流水编号，填在归档文件章内。 7，填写归档文件目录按编好的文件顺序抄写，具体要求同卷内目录填写，时间项采用8位数字。 8，文件装盒按文件顺序装入，装满为止。 9，填盒内备考表。