行政部经理助理岗位职责

职位名称：行政助理 所属部门：行政部 直属上级：行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位说明书

人事行政部助理岗位说明书（北海宾馆）

职务名称 助理 所属部门 人事行政部

直级上级 人事行政部主管

岗位目的 协助部门领导完成宾馆的日常行政工作

岗位资格要求：

● 性 别：男女不限

● 自然条件：身体健康，相貌端正

● 语言水平：流利标准的普通话，英语四~六级，口语水平良好

● 教育背景：大专毕业或同等学历以上，管理及相关专业毕业

岗位技能要求：

● 专业知识：

掌握秘书工作、文书档案管理、接待礼议等知识，具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件，熟练掌握办公自动化技能。

● 能力与技能：

熟悉酒店人事系统的操作规程，熟悉酒店各部门工作流程及操作规范，熟悉酒店各项规章制度的相关内容，了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规，具有良好的沟通能力，有一定的谈判能力。

工作内容：

1）负责宾馆印章、介绍信的管理工作；

2）负责宾馆办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；

3）负责宾馆固定资产的管理工作；

4）负责宾馆档案、文件、证书的管理工作；

5）负责撰写饭店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件，负责审核由各部门起草的对外文函；

6）协助经理组织安排总经理办公会和行政例会，做好会议记录，撰写决议和会议纪要；

7）负责制定与完善宾馆日常行政管理的各项规章制度；

8）负责业务资料和信息的收集、分析、研究，掌握饭店行业市场动态，为领导当好参谋；

9）负责本部门工作计划、总结、报告和通知等文稿的起草和打印工作，做好各类文件、通知、信件、报表和报刊等信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷；

10）完成上级交办的其他工作。