[公文落款要注意什么]在政府部门看到很多公文的落款位置不一样,有的离正文很近,有的离正文很远,到底落款署名和日期应该处在公文的什么位置,与正文隔几行合适呢? 操作方法 01 先说落款日期,根据《最新...+阅读
A4:210mm*297mm 行政公文格式样本 NO123456 机 密★*年 特 急 河南工程学院 校发〔2008〕1号 (发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔 〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字) (上行文应注明签发人,3号楷体,居右) (标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体) 关于规范学校公文处理程序的通知 (正文与标题空一行) 各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称) (正文:3号方正仿宋体,一般22行*28字=616字;层次结构序数:“
一、”、“
(一)”、“1.”、“
(1)”)
一、学校文件处理程序 (第一层次标题:3号黑体)
(一)以学校名义发布的文件 (第二层次标题:3号楷体) 1.…………
(1)………… 附件:1. 学校文件处理流程图 2. 校内请示、报告处理流程图 (附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号) 二〇〇八年一月一日 (单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期) (如果是上行文,需要留联系人姓名和电话) (不能为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题) (主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字) 主题词:-- --- --- -- 抄送:郑州市教育局(左空1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机 关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报) 河南工程学院校长办公室 2007年1月1日印发 (印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)
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开头是公文结构的重要主城部分主要包括的形式有最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷...
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