行政管理个人能力行政管理工作应具备哪些方面的能力

[大四了行政管理专业适合找什么工作]选择职业，要先清楚自己的特长，也就是自己的后天条件，例如：脾气啊，。。。等等如果你知道自己不喜欢到处跑的工作，不喜欢跟人交流或者沟通的内向型。请你不要选择销售的工作。...+阅读

行政管理也有很多部门的：行政经理、行政主管、行政助理、文员等

一、行政经理（管理部经理）

1、负责公司日常行政事务处理，组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作

2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示，公司的决议等事项并督促检查落实

3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度

4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。

5、负责管理评审、内审的组织实施。。。。。。行政经理应具有良好的协调和沟通能力，人际关系良好，有说服力。补充：现在很重要的一点就是会环境管理体系即：ISO9000和ISO1400

二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。（行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多）行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理. 行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为：

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件： 1。工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2。工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3。业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

三、文员是行政、人事的初级阶段。（文员工作就更细致些了）

1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作

2、负责各类文件资料的发放、签收工作，文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。

3、负责公司的档案资料管理工作（并建立健全档案资料的目录、索引）

4、负责公司员工的考勤统计，员工的出勤情况的查核，月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。

5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。

6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施，使这些设备保持良好状态。。。。。。根据公司要求不同，有的行政文员还需兼负办公设施维护、来客来电接待、办公用品领用登记上报购买等工作。