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关于OA中的一个问题什么是公文流转

01月11日 编辑 fanwen51.com

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一、主要开发模式纵观目前市场上成型的公文流转系统,其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段,系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系,开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。

1、系统结构按照系统终端情况的不同,可将公文流转系统的开发结构分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种模式,它们各具特色,是当前公文流转系统开发的主流。

(1)B/S模式B/S 模式的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级,便于维护,客户端使用难度低、可移植性强等特点,同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的 OA系统中,B/S模式是被广泛应用的系统模式,一些MIS、ERP系统也采取这种模式。

B/S模式系统主要的应用平台有 WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等,其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等,同时也使用 COM+、ActiveX控件等技术。

(2)C/S模式C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。

C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。

2、开发手段公文流转系统的开发手段多种多样,LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统,它们具有不同的特点,在不同领域发挥着自身的优势。

(1)基于LotusNotes的公文流转系统LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台,由于其本身具有强大的工作流(Workflow)设计能力,与公文流转复杂的工作流相适应,因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统,也可以使之适应B/S的应用模式,其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。

但LotusNotes的灵活性较差,外在表现形式单一,开发成本高。参考系统:冠群联想的问鼎协同办公系统

(2)基于ExchangeServer的公文流转系统ExchangeServer 与LotusNotes有相似之处,都具有强大的工作流设置能力,在早期的办公自动化系统中,ExchangeServer被广泛使用,在客户端使用 Outlook等电子邮件系统进行操作,在使用上不直观,灵活性差,同时基于ExchangeServer的二次开发难度也较大,系统之间的兼容性和扩展性差,目前在市场上单纯地基于ExchangeServer的公文流转系统比较少见。

参考系统:无

(3)基于Windows.Net框架的公文流转系统Windows.Net 框架具有很强的灵活性和扩展性,能够与操作系统平台进行良好的结合,与各类应用程序可进行数据传递,其系统同时可应用B/S和C/S两种模式,在外在表现形式上十分灵活,开发难度和成本低,能够方便地使用各类中间件。Windows.Net框架下的开发工具很多,主要有VB、VC、ASP等,作为一种通用的开发手段,Windows.Net框架的应用范围很广,但其专业性不强,在开发公文流转系统时需要进行复杂的重定义工作,同时在规模大的应用过程中稳定性一般。

目前广泛使用的基于浏览器,使用ASP开发的办公自动化系统一般具有简单的公文流转功能,从技术手段上分可将其划入本类。参考系统:书生的书生公文

(4)基于JAVA的公文流转系统JAVA 具有很强的数据处理功能和稳定性,在大规模数据处理和安全性方面占有优势,适合开发浏览器形式的应用系统,J2EE的开发模式适合工作流性质软件的开发,有比较强的灵活性在开发模式上与ASP相似。

目前市场上没有完全基于JAVA的公文流转系统,由其实现的公文流转功能主要表现在一些由JAVA开发的办公自动化系统中。参考系统:上海永信计算机服务有限公司的政府OA办公系统OIS

二、关键技术公文流转系统涉及到比较复杂的办公流程,在开发的过程中受到诸多方面的制约,综观目前的公文流转系统,其成功与否受到几个关键技术的影响,包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。

1、身份验证技术由于政府机关公文处理工作具有保密性、严肃性的特点,因而公文流转系统必须使用与之相适应的身份验证技术,并基于此形成完备的用户权限体系。目前的公文流转系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制,少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、智能卡等硬件识别、生物识别等,它们的安全程度不同,开发和应用成本也有很大差别。

2、数字签名与传输加密技术政府公文流转过程中严格的保密性是公文流转系统基本的...

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