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电子文件归档对计算机系统的依赖，使不熟悉计算机操作技术的立卷人容易产生畏难情绪。推动电子文件归档工作要立足实际，从办公自动化与信息管理工作的大局出发，建立相应归档制度。

一、电子文件的立卷归档

（一）归档工作是电子公文运行管理的一个重要环节，同时也是文件与档案相互衔接的关键。在文件材料收集整理时，要转变传统观念，在办公自动条件下，对公文实行电子信息处理，随着每年数据的更新，过期数据应由各业务部门按档案室的统一要求，进行鉴定，编目整理，移交给档案部门保存，定期归档。

（二）要对收集到的电子文件进行分类编目。按照门类划分的要求，结合单位实际和电子文件内容制定分类编号方案，按照分类编号方案的规定对电子文件进行划分，并给每份电子文件一个固定的号码，从而使全部电子文件成为一个有机的整体。

（三）要将分类编目完毕的电子文件固定排列入柜保存。档案人员将应归档并经过整理的电子文件存入磁盘或光盘，并采用数据压缩工具对应归档电子文件进行压缩。然后将确定要归档的电子文件进行一次备份操作，这样可以大大提高安全性和可行性。

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