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审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知 唯一官方网站21read.com 审便函〔2004〕7号 青!年文#摘 (21read.com)署机关各单位、各派出审计局: 青年文摘c!ur$t%i*s( 审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。 .21read.com 《青年文摘》网站 请输入关键字 21read.com 《青年文摘》杂志21read.com qq 青年文摘 防止采集 二○○四年二月十六日 qq 青年文摘 防止采集 唯一官方网站21read.com青年文摘c!ur$t%i*s(21read.com 青年文摘网站唯一官方网站21read.com常见公文批示用语 《青年文摘》杂志21read.com 唯一官方网站21read.com
一、审批公文用语的一般规则 青!年文#摘 (21read.com)
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 《青年文摘》杂志21read.com
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 《青年文摘》杂志21read.com
(三)批示应该注明年月日。 请输入关键字 21read.com
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 .21read.com 《青年文摘》网站
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 唯一官方网站21read.com 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“**、**、**副审计长并**、**、**同志(司长)”;按性质分类如“**、**、**司(以上为署内单位)并**、**、**特派办(以上为派驻单位)”。 qq 青年文摘 防止采集2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“**局长并*副审计长”;“*主任并*副审计长、审计长”。 青年文摘网 21read.com !#*$% 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“**负责(或牵头),**、**会同(或配合)办理”。 青年文摘c!ur$t%i*s( 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 qq 青年文摘 防止采集
二、几种常见情况的批示用语 唯一官方网站21read.com
(一)署领导、办公厅主任签发文件 21read.com 青年文摘网站1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) 21read.com 青年文摘网站 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请**阅后发”,签字并注明年月日。 qq 青年文摘 防止采集3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请**签发”。 青年文摘c!ur$t%i*s(4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) 唯一官方网站21read.com
(二)请署领导签发文件 qq 青年文摘 防止采集 1.直接签发:“请**签发。” .21read.com 《青年文摘》网站2.请他人审阅后再报签发人签发:“请**(单位或个人)审阅并报**签发。” 唯一官方网站21read.com 3.先会签(复核)后签发:“请**(单位)会签(复核)并报**签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) 《青年文摘》杂志21read.com
(三)请办公厅签发文件 《青年文摘》杂志21read.com 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请**主任签发”、“请**同志签发”。) 青年文摘c!ur$t%i*s( 2.请他人审阅后再签发:“请**(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” qq 青年文摘 防止采集3.先会签后签发:“请**(单位)会签并请办公厅签发。”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 青!年文#摘 (21read.com)
(四)批示阅读文件 青年文摘c!ur$t%i*s(认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请**阅”、“请**、**阅”、“请**阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) 21read.com 青年文摘网站
(五)批示办理文件 青年文摘网 21read.com !#*$%1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请**阅示”、“建议……,请**批示”;上级批复“同意”或其他意见。 qq 青年文摘 防止采集2.对一般办件,通常批示“请**阅处”、“请**办理”。 《青年文摘》杂志21read.com3.对需要研究的办件,通常批示“请**研办”、“请**提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 青年文摘c!ur$t%i*s( 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商**办理”、“请**提出意见,并送**会签”、“请**办理,可先请**提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。 《青年文摘》杂志21read.com 5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请...
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