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文章排版的格式

01月25日 编辑 fanwen51.com

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国家行政机关公文格式 〘国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知〙 (国发〔 2000 〕 23 号)

一、纸型、纸质 复印纸 A4 型(国际标准 210mm * 297mm ) , 厚度定量 60 — 80g/m2 。

二、封面 文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料 10 页以 内的一般不加封面, 确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领 性文件、 规章制度、 材料汇编等。 封面可使用必要的文字和徽标, 但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题 标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗, 顶行。 副标题居中排列, 使用 3 号宋、 仿宋或楷体, 但不与正文字体重复, 破折号占 2 格。

四、正文 1 .正文文字字体、字号 正文使用 3 或 4 号仿宋、宋体。 2 .正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用 3 或 4 号黑体, 2 级标题文字使用 3 或 4 号楷体, 3 级标题文字使用 3 或 4 号宋或仿宋体, 4 级标题文字 使用 3 或 4 号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体, 如行书、 隶书、 魏 书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文 - 2 - 面整洁。 3. 结构层次序数、标点 第 1 层为“

一、 ” ,第 2 层为“

(一) ” ,第 3 层为“ 1. ” ,第 4 层为“ ( 1 ) ” 。不使用不规范的序号,如: 1 ) 、 A 、 a 等。 4. 段落 每段文字前空 2 格,第 2 行起均顶格。 5. 表格 正文中表格一般作附件, 置后。 小于文面半幅的, 可随文就 位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。 6. 数字 数字除成文日期、 部分结构层次序数和在词、 词组、 惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印 在正文后空 2 行,单位名称按印章全称。 盖印,可不写单位 名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码 0180 ,不能用阿拉伯数“ 0 ” 。最后一个字离右边沿 4 格。盖印跨 年月日,上 2/3 ,下 1/3 ,左右居中,端正清晰。

六、页码 双面印刷页码居外侧, 单面印刷页码居右侧,均以 “- 1 -” 的形式出现。

七、页面设置 - 3 - 上 3.7cm ,下 3.5cm ,左 2.8cm ,右 2.6cm ,页脚 3.0cm ,行 距 28 磅 , 或每面排 22 行, 每行排 28 个字。 为避免最后一页只是 几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页 , 但 收缩行距不宜小于 20 磅。

八、印刷 上下左右居中对齐, 无特殊需要, 版面图文的颜色均为黑色, 均匀清晰,双面印刷。

九、装订 一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm , 2 个钉在上下各 1/4 处,钉垂直。

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