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转发上级文件一般是采用转发类通知这个公文文种，就是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关中使用频率是比较高的。

转发上级文件的的公文标题是由发文机关、事由、文种构成的，转发类通知的标题一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但在实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等。同时，在转发类通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，一般是采取省略法、替代法、直转法、简称法进行必要的处理。

转发上级文件的转发类通知正文基本上有以下两种写法：一是不提具体要求的写法，一般是用于党委、政府办公室转发职能部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求，篇幅较为简短。二是提出具体要求的写法，一般是用于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件，开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出一些具体工作要求。

转发上级文件的转发类通知在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。在实际办文中，引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委、政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

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