[公文制发管理办法]公文制发管理办法 为促进**公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。 一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处...+阅读

通用公文的制发又叫发文办理。主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

（一）草拟就是拟写公文草稿。主要要求是：

(1)、符合国家的法律、法规、及其他有关规定。

(2)、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(3)、人名、地名、数字、引文准确。

(4)、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

(5)、应当使用国家法定计量单位。

(6)、文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。

(7)、公文中的数字。除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（二）审核就是对公文稿进行审查核定。

审核的重点是：

行文方式是否妥当，

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，

公文格式是否符合《办法》的规定等。

（三）签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印

（四）复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。

复核的重点是：

审核、签发手续是否完备，

附件材料是否齐全，

格式是否统一、规范等。

复核是发文过程的最后一道把关环节。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序进行复审。完成了以上工作，公文就可以进行缮印、用印、登记、分发了。

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