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批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文。按照“一事一请示”的原则，批复也应“一事一回复”。修改如下：

关于XX公司设立XX分公司的批复

XX公司：

你公司《关于成立XX分公司的请示》收悉，经总公司研究，批复如下：

一、同意你公司设立XX分公司，负责你公司的XX工作。

二、你公司应严格按照相关规定办理XX分公司设立事项。

此复

XX总公司

2003年9月4日

关于XX公司开发XX新产品计划的批复

XX公司：

你公司《关于开发XX新产品计划的请示》收悉，经总公司研究，批复如下：

因你公司开发XX新产品计划与总公司目前发展规划不符，对该计划暂不予批准，待条件具备后再行研究。

此复

XX总公司

2003年9月4日

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