职场常用文体写作总结

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实用公文写作

一、公文的涵义实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。

二、公文的类别 2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）规定，公文种类主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

三、公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性语言的平实性限定的时效性

四、常用实用公文写作

（一）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1、请示的特点？针对性

2、请示的分类？批示性请示？单一性？时效性？批准性请示？批转性请示？呈批性

3、请示的结构、内容和写法标题（机关+事由+文种、事由+文种）主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由+请示事项结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）署名成文时间请示范例 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ Χ Χ 的请示 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号 ΧΧΧΧ：鉴于Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ 。拟Χ Χ Χ Χ （提出请示的事项）是否妥当，请审查批复附：Χ Χ 件共Χ Χ 项 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 7

4、请示应注意的问题一文一事材料真实理由充分、要求明确语气平气、恳切

（二）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；是一种陈述性公文。

1、请示与报告的区别区别点性质目的时间内容处理结尾请示呈批性请求指示和批准只能事前只能一文一事必须答复妥否，请批示报告陈述性汇报工作、反映情况事前、事中、事后均可可多事报、一事报阅存，可不答复特此报告，请审阅

2、报告的特点行文的单向性表达的陈述性

3、报告的分类综合报告专题报告定期报告不定期报告

4、报告的结构、内容和写法标题首部发文机关+事由+文种事由+文种主送机关（可以一个，也可多个）开头（交待缘由、目的、意义、依据）正文主体（陈述说明报告事项）结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）报告范例 ΧΧΧΧ：为了Χ Χ Χ Χ ，根据Χ Χ Χ Χ ，我们在Χ Χ 期间，进行了Χ Χ 工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二. ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ Χ （做法和体会）

（一）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ

（二）Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ Χ ？？？？？？ Χ Χ Χ Χ （存在的问题） Χ Χ Χ Χ （今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转） Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 12 Χ Χ Χ Χ 关于Χ Χ 的报告 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号

5、写报告应注意的问题？材料真实？主旨鲜明？防止错用文种

（三）通知上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。

1、通知的特点？广泛性？知晓性？时效性

2、通知的分类？批转、转发、颁发性通知？指示性通知？事务性通知？会议通知？任免通知

3、通知的结构、内容和写法发文机关+事由+文种标题事由+文种文种正文

（一般写法）通知的缘由、根据+通知事项+执行要求特此通知单位年月日结语通知范例 ΧΧΧΧ：为了Χ Χ Χ Χ ，为了Χ Χ Χ Χ ，决定召开Χ Χ 会，现将有关事项通知如下：

一、 Χ Χ Χ Χ （议题，议程）

二、 Χ Χ Χ Χ （时间，会期）

三、 Χ Χ Χ Χ （报道的时间、地点）

四、 Χ Χ Χ Χ （参加会议的人员）

五、 Χ Χ Χ Χ （与会人员应做的准备）

六、 Χ Χ Χ Χ （交通）

七、 Χ Χ Χ Χ （住宿，收费事项）特此通知 Χ Χ Χ Χ （公章） Χ 年Χ 月Χ 日 17 Χ Χ Χ Χ 关于召开Χ Χ 大会的通知 Χ 字【200Χ 】Χ Χ 号

（四）决定决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。稳定性

1、决定的特点约束性

2、决定的分类知照决定指挥性决定 18

3、决定的结构、内容和写法发文机关+事由+文种标题事由+文种开头（交待缘由、目的、意义、依据）正文主体（决定的具体内容）结语（希望、号召和要求）结尾本决定自发布之日起施行或自然结尾 19 决定范例国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

（一九九三年二月十四日）国发[1993]10号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出：＂继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。＂这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下： 20

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点（内容略）

二、实行适应中西部地区经济发...