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（一）公文标题由发文机关名称+事由+文种组成，本标题缺少发文机关，也没有说清事由。由于没有说清事由，所以文种是否正确也无法确认。可以按照两种方法进行修改

1. 上行文，即下级向上级行文，修改格式为：XX单位关于XX事项的请示。例如：明星学校党支部关于使用教师活动费组织植树活动的请示。

2. 下行文，即上级向下级行文。修改格式为：XX单位关于同意XX事项的批复。例如：东山教育局党委关于同意明星学校使用教师活动费组织植树活动的批复。

（二）函的正文写法

函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。做到以下几点：1.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

2.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

3.内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。

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