如何使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单

[用Word怎么自动生成成绩通知单]一、创建主文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需...+阅读

班主任工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩，所以选用＂成绩通知单＂的形式给学生成绩。 “成绩通知单”在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank（)以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。用rank（)函数计算排名首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数（图1）。在C2单元格内输入“=rank(B2,B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置（名次）。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列

1、

2、3……，这样是没有并列名次的。添加标题行首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。然后在A

1、A2处分别输入

2、5，并选中这两个单元格，双击（或往下拉）A2单元格右下角的小黑点，实现等差数列“

2、

5、8……”的填充。用同样的方法实现标题栏前面数列“

1、

4、7……”的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏（不含最左边的数），用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后（标题栏后）用同样的方法实现数列“

3、

6、9……”的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加（图2）。添加表格框及页面设置选中整个表单

（一定要选中整个表单），主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”，“姓名”一栏内选择“非空白”，然后选中文字并给文字加上表格框（之前没有任何表格框）（图3）。同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了（图4）。