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整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。

(1)快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。

(2)简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要简练，不说废话。写作上要开门见山，直截了当。

(3)精，即材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来，要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。

(4)准，即内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员所讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求应是原话。

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