首先“邀请函”在日语里叫做“招待状”。

收到“招待状”后应该马上回复，出席还是不出席。

另外，对自己的敬称，例如：「御出席」「御欠席」要将「御」字划掉，表示谦虚。

同样「御住所」的「御」、「御芳名」的「御芳」也要用双线划掉。

将表示对方的地址的「行」改成「様」、如果是团体则改成「御中」，以表示尊敬。

如果不能出席，一定要道歉。

道歉可以简短，通常是这样说的：

1. 首先，对庆典表示祝贺「おめでとうございます」。

2. 然后，对于邀请表示感谢「わざわざ诱って下さって诚に有り难う御座います」。

3. 最后，表示早已有其他约定不能出席非常抱歉和遗憾。「まことに残念ですが、先约のため、欠席させていただきます」