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英文通知的格式是什么

02月22日 编辑 fanwen51.com

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英文通知的格式一般是将发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。

英文通知NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

一份好的英文书面通知应具备以下三点:

1、四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。

2、通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“W”。即:what,who,when,where.

3、层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。

扩展资料:

通知(通告)是要告知某种信息而使用的一种文体。

在通知(通告)上方居中写上Notice字样作为标题;无称呼语,通知中用第三人称;出通知单位或负责人名字应写在正文最后的右下方,或放在标题之上,作为标题的一部分,这样最后不再署名;出通知的日期写在正文左下方,应在单位名的下一行。

如:

NOTICE

All teachers and students are requested to meet in the auditorium at 2:00 on Wednesday afternoon to hear a report by Dr. Li from Peking University. Be sure to attend on time.

The President Office

October 8,2019

延伸阅读:

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