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如何做好秘书工作

02月23日 编辑 fanwen51.com

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文秘人员的素质和修养问题:

一是要具备较高的政治素质

二是要具备较高的政策理论水平

三是要具备较强的综合工作能力

四是要具备求真务实的思想品格

五是要有高度的法纪观念

文秘人员的工作作风和效率问题

(一)工作作风

快速(说干就干,一鼓作气)

准备(确)

细致

严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)

求实(切合实际)

勤奋(肯用功)

(二)工作效率

工作方法和艺术问题

1、提高两级想问题,靠前一级抓落实

2、想好了再说,干完了再歇

3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议

4、大事多请示,小事自处理(不犯上)

5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况

6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音

7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏

8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲

9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况

10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)

11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)

12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)

协助领导抓工作落实问题

第一、要不断强化抓落实的意识;

第二、要树立抓落实的权威;

第三、要建立健全必要的制度;

第四、要养成良好的抓落实习惯:

一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;

二是养成明示落实时间和结果的习惯;

三是养成认真研读上级重要文件的习惯;

四是养成主动协调配合的习惯。

第五、要争取领导信任:

一要处处为领导着想;

二要真正成为领导的左膀右臂;

三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动

四要注意言行得体

五要出于公心,不以权谋私;

六要正确处理能力不如自己的领导。

1、下放事权,责权对应

2、完善制度,奖惩分明

3、经常协调,减少矛盾

4、加强培训,提高技能

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