公文写作培训内容

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熟练文种写作方法

《党政机关公文处理工作条例》规定：“公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等 15个文种。”

（一）通知写作

《党政机关公文处理工作条例》规定：“通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。通知包括：批示性通知（批转、转发、印发通知）、指示性通知、事务性通知、会议通知和任免通知等几种类型。

1. 批示性通知：这类通知写法比较固定简单，标题通常写成 ** 批转（转发、印发）** 关于 ** 的通知。正文简洁明确，一般提出发文机关的意见、态度（同意、原则同意）和要求（望遵照执行）。

2. 指示性通知：这是行政工作中最常用的通知类型。标题通常写成 ** 关于 ** 的通知。正文包括发文缘由或依据、通知事项、执行要求三个部分。

3. 事务性通知：这类通知的写法和指示性的通知基本相同，只是涉及的内容更为日常一些。

4. 会议通知：这类通知的写法比较简单，注意写作时保证内容的完整性，一般包含会议时间、地点、主要内容、会议议程、会议主题、会议要求等几个方面。最好采用分条列项式的写法，让收文者一目了然。

5. 任免通知：这类通知写法固定，一般只写任免依据、任免的对象，任免职务即可。

（二）请示写作

《党政机关公文处理工作条例》规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准”。在实际工作中，当对于某项政策不太明确，或某个工作需要资金不足、人员缺乏或某项工作超出本机关能力范围之外，这类情况出现时，通常需要向上级机关提交请示。

请示按照行文目的，一般分为三种类型：请求指类。比如：** 关于确定普通高中收费标准的请示；请求解决类。比如 ** 关于拨付重建资金的请；请求批准类。比如：** 关于修改海洋功能区划方案的请示。无论哪一种类型的请示，在写作过程中，都要注意，请示依据、理由一定要充分，请示内容一定要真实、具体。请示语言一定要谦逊、严谨。

从行文规则的角度，要做到一文一事，一般不得越级请示；不能主送领导个人，不能多头主送；正确区分请示和报告文种的异同，准确选择文种，不能在报告中夹带请示事项。

（三）报告写作

《党政机关公文处理工作条例》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。

报告主要分为两种，一是综合性报告（将全面工作或工作的多个方面综合在一起写成报告）。二是专题性报告（指针对某项工作、某一事件或某个问题等单一的事项写成的报告）。

1. 综合性报告：标题一般写成《** 关于 ** 工作情况的报告》，正文的开头对整个工作有一个大体描述，写明行文的依据，主题。主体部分写明具体工作的方法、成效，经验或问题，结尾处交代下一步工作打算。

2. 专题性报告：通常抓住三方面进行写作，主要做法、存在问题、措施建议。这种写法在调研报告和情况报告中最为常用。