秘书专业的好处

[中文秘书专业求职简历]个人基本简历姓名： - 国籍：中国目前所在地：广州民族：汉族户口所在地：韶关身材： 158 cm?48 kg 婚姻状况：未婚年龄： 24 岁培训认证：诚信徽章：求职意向及工作经历人才类型...+阅读

文秘专业学习的范围非常广，相比其他专业，文秘是属于综合类的。什么都学一点，因为这也是作为秘书所应该的。好的秘书就是一个复合型人才，而在问题分析、危机处理、公共关系，文书处理方面尤为重要。秘书是领导背后的军师、谋士，不是求功名，甘于幕后的人才。学习文秘专业就是可以接触各方面的学科：秘书、办公软件、人力资源、公共关系、金融、贸易、社会调研、营销、广告等方面。如果学的好，对以后的好处也比较多，因为在企业里，任何岗位都不是独立的，复合型的人才更能够完善、全面地考虑问题。不过也不是要广而不精，这点一定要牢记“复合型人才的意思是，他对于方方面面都有一定的了解，而不是肤浅的认识；同时，他更是在某一个或者几个方面是精通的，虽然不是最厉害的。

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文秘专业的就业前景到底如何

一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书（15%）、创新型秘书（10%），另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质（33%）、文化素质（27%）、业务素质（13%）、心理素质（8%）、团队协作精神和沟通协调能力（5%）等。

大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德（75%）、事业心（63%）、良好人际关系（43%）、吃苦耐劳精神（38%）、忠于职守（28%）。文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。

因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识（38%）、掌握宽阔的专业知识（28%）、了解一般的人文科学知识（26%）、掌握相关学科知识（16%）、了解一般的社会科学知识（4%）。业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力（42%）、组织管理能力（35%）、实际操作能力（28%）、创新能力（23%）、获取加工和利用信息的能力（10%）。

良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理（40%）、自信心（37%）、自主主动工作（25%）、追求卓越、渴望成功（11%）、开放乐观（9%）。值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。

有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。

三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。

文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”（26%），其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”（19%）；再次是“社会实践经历”（18%）。

此外，“外语水平”（15%）和“计算机水平”（9%），而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好；对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时， 85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。

在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；二要肯吃苦耐劳，学会适应环境；三是注重情商，善于沟通协调、与人共事；四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。

调研中我们发现，民企需要的文...

学秘书专业有什么作用

一、秘书学专业培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。

（1）本专业主要培养系统掌握秘书学、行政管理学、公共关系学等方面的基本知识，具有较强的文字表达、行政管理、公关策划、组织协调与人际沟通等能力，能熟练使用现代办公技术处理信息。

（2）具有较高的综合素质和创新能力的应用型高级专门人才，适合在中外企业从事文秘、行政管理、公关策划和宣传等工作，亦能适应党政机关、宣传和文化教育等行业的文秘及相关岗位需要。

二、应用学习范围

（1）文秘专业学习的范围非常广，相比其他专业，文秘是属于综合类的。什么都学一点，因为这也是作为秘书所应该的。好的秘书就是一个复合型人才，而在问题分析、危机处理、公共关系，文书处理方面尤为重要。秘书是领导背后的军师、谋士，不是求功名，甘于幕后的人才。

（2）学习文秘专业就是可以接触各方面的学科：秘书、办公软件、人力资源、公共关系、金融、贸易、社会调研、营销、广告等方面。

如果学的好，对以后的好处也比较多，因为在企业里，任何岗位都不是独立的，复合型的人才更能够完善、全面地考虑问题。不过也不是要广而不精，这点一定要牢记“复合型人才的意思是，他对于方方面面都有一定的了解，而不是肤浅的认识；同时，他更是在某一个或者几个方面是精通的，虽然不是最厉害的。”

三、就业方向

（1）文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。

作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

（2）文秘在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

（3）秘书学专业的学生毕业后，主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。...