发文稿纸怎么填写

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4.1眉首区

此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

4.2说明区

此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

4.2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。

4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。

4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

4.3 标题区

此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

4.4正文区

此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。

公文格式标准

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

详细具体的请参见百科。链接地址我放在参考资料里了。

发文稿纸正文如何填写

4.1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。 4.2说明区此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 4.2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。 4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。 4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。 4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。 4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。 4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。 4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。 4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。 4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。 4.3 标题区此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。 4.4正文区此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。...

公文的要求与格式

公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写样式，包括以下几部分。 1ر 文头格式文头也叫文眉，是指置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称，包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等。 2ر 正文格式从红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称正文格式，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、机关印章与领导人签署、附注等要素。 3ر 文尾格式文尾格式亦称版记格式，版记应当置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。包括主题词、抄送机关、印发机关和时间、用纸、印装格式等。