如何搞好公文管理与保密

[如何搞好班级管理]一、自主管理，提供机会让小学生自己管理好班级，是班主任工作的至高境界。小学生都希望受到老师的赞赏和获得表现的机会，他们有很强的上进心和自尊心，现在的孩子又特别讲究民主，...+阅读

如何搞好公文管理与保密

、严格握程序提升公文处理水平公文处理工作指公文拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接序工作起草完现实效用立卷归档都要经若干必少工序些工序组先序、环环相扣、首尾相连整体公文处理程序工作我主要三面握公文处理程序（）严格办理程序确保公文处理形式规范公文办理准确公文质量基本要求第位要求草拟审核公文思想内容、篇章结构、遣词造句标点符号都必须严格关杜绝差错任何细微差错都产良影响甚至能导致工作失误特别工作作名文秘员起草校核公文要紧贴领导思路撰写公文要充体现意图才能准确执行领导决策部署公文处理必须严格握效要求任何件公文办理都期限甚至佳办理机公文处理工作要善于握机抓住火候既能延误事能盲目超前近几我积极总结经验断完善工作制度形套科、便捷公文处理流程图确保公文处理每环节紧密相连及、效传递政策（二）严格审核程序确保公文处理内容科精简公文效办进入办文程序前文件拟制单位文件初稿握前置关口做制发文件着力于解决实际问题力戒形式主义按照央现八项规定要求公文数量明显减少提升公文严肃性权威性（三）严格督办程序确保公文处理效能提升平工作总遇三重及讨论事项等问题涉及类问题工作进展进度展督办工作确保工作任务完二、求实、精简、高效原则提供公文处理水平（）处理公文要务实求真务实公文处理工作贯作风要求公文处理条例面明确规定比行文要讲求实效注重针性操作性公文起草要求讲实切实际发析问题实事求措施办切实行明确主要责任部门用准确精简词语进行表达才能够体现公文严密性便各单位员工公文理解避免行文问题现推诿责任情况同公文观点表达、思路结构清晰能够摒弃空连篇良文风公文审核与签发要注重依据、注重程序注重职权范围内展工作与防止现流程错误（二）处理公文要精简精简既理念总要求应贯穿于公文处理工作始终实际操作具体指导原则应落实行核精简数量、控制篇幅提高质量严格掌握文件制发规格部门文件发公司名义印发；能函件印发公司名义印发；必须印发文件要注重公文质量实效公文行文代表定权威行文职权范围规定比较范围内确定发文权限进行控制免滥用（三）处理公文要高效效率衡量项工作标准于公文处理要求高效办公室职能断完善表现并直接影响相关工作否能够顺利展公文处理流程否规范文书员责任部门间沟通都影响公文效率素实际工作于些紧中国公文要格外重视做办公零停留；于符合规范公文及退文重发；关注领导行程及提示领导批阅做催办督办并借助相关处理才能效帮助提高效率三、文件办理程注意沟通与协调（）沟通协调重要性文件往通知、请示、报告等文种针文件要求需要报送、需要请示批复、需要洽谈商务与业务交流、需要确定员等等都需要沟通协调才能够保证文件办理确执行力办文工作公司外沟通交流窗口内报传纽带办理文件收文登记、发送批、转送办理收归档流程严格程序定灵性创新性（二）沟通信息要准确些文件需要确定些具体信息事项定要做沟通信息准确性例间点物等要素信息及车辆准备议准备提供力支持（三）提高公文重要程度辨识度文件办理需要办公室员能力与智慧领导差或者现新情况问题都需要于文件进行理解提高于文件重要程度辨识度才能够轻重缓中国合理安排做既耽误中国四、公文处理工作要做保密工作公文处理工作保密制度指办公室员与具重要信息文件接触需要文件内容进行保密避规定实际工作紧中国、重要文件需要家进行保密需要严格执行制定公文处理工作保密制度外要严格执行机要文件四：进口、拆手、登记本账、传阅点除提升文秘工作员自身素质外要严格进行保密检查增强保密安全防护设施做警钟鸣防范于未

我要写一个企业的公文管理规范想借鉴一下其他私企的公文管理规范

你可以去文库搜索这些资料**公司公文管理规范

一、目的为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。

二、适用范围本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。

三、定义公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括：1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、指导书、会议通知、会议纪要等等。2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。4.各子公司正式签发的红头文件。

四、职责1.签发权1.1公司整体红头文件由总经理签发。1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签发。1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经理签发。2.发文权：总经办/子公司综合办公室。

五、管理制度1.公文的常用种类1.1请示请上级部门请求指示和批准，用“请示”。1.2报告向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。1.3意见用于对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。1.4通知1/6页批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。1.5通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。1.6规定/办法/制度对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用 “规定”、“办法” 或“制度”。1.7决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用 “决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。1.8会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。2.公文的格式2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为1.5倍行距。2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM*210MM），左侧装订。3.公文的编号3.1以公司名义下发的文件编号2/6页3.2以公司所辖各单位（体系）名义下发的文件编号3.3以子公司名义下发的文件编号3.4文件字号右侧必须注明签发人姓名。4.公文的下发流程4.1公司及各单位（体系）正式发文必须以公司红头文件下发，由承办部门负责起草，并填写《发文审批单》，承办部门负责人予以内容审核签字后送总经理/分管副总经理的秘书审核。4.2总经理/分管副总经理的秘书负责对文件内容、文字、格式进行审核。4.3总经办主任对文件进行最终审核签字后报公司总经理/分管副总经理签发。4.4签发人签批后，承办部门根据各级签批人意见对文件进行修改，确认无误后将文件签批版及电子版转总经办发文。4.5如文件审核不合格，总经办将审核意见反馈给承办部门，承办部门修改后再报审。4.6正式文件由总经办在文控专员统一授文号后正式下发。3/6页4.7如发文内容与其他部门有重要关联，须其他部门会签后再以承办单位名义发文；如需两个或以上单位联合发文，在会签完毕后以主要承办单位文号发文，并在落款处注明联合发文各单位名称。4.8在公司OA系统尚未正式启用之前，公司红头文件以纸介版形式送达相关单位；公司OA系统正式启用以后，公司红头文件一律以电子版形式加盖电子印章后，通过OA下发。重要文件及有紧急时限性要求的红头文件，同时以纸介版形式送达主送单位。5.公文流转的时间规范文件按急缓程度分为：特急、紧急、一般。5.1“特急”文件，要求自接到文件起立即按主送范围传送到位，否则将严重影响正常工作秩序，给公司造成重大经济损失。5.2“紧急”文件，要求自接到文件起两小时内按主送范围传送到位，否则将影响正常工作秩序。5.3“一般”文件，要求自接到文件起半个工作日内必须按主送范围传送到位。6.公文阅办程序6.1上级发来的文件及注有密级的报告、电邮、资料和相关单位发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理（涉及到绝密文件直接转相关领导拆阅）。收文时，需填写《文件阅办单》，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送总经办主任处理。إ6.2承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以免文件积压或传失。

如何在公文处理工作走群众路线的方法

一、严格把握程序提升公文处理水平公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作，从起草到完成它的现实效用，最后立卷归档，都要经过若干必不可少的工序，这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体，这就是公文的处理程序。在日常工作中，我们主要从以下三方面把握公文处理程序。

（一）严格办理程序，确保公文处理形式规范公文办理准确是公文质量的基本要求，也是第一位的要求。

如草拟和审核公文，从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号，都必须严格把关，杜绝差错，任何一个细微的差错都会产生不良影响，甚至可能导致工作上的失误和被动。特别是在工作中，作为一名文秘人员，起草校核公文时，要紧贴领导思路，撰写的公文要充分体现意图，只有这样才能准确执行领导的决策部署。公文处理必须严格把握时效要求，任何一件公文的办理都有一个期限，有的甚至有一个最佳办理时机。

公文处理工作要善于把握时机，抓住“火候”，既不能延时误事，也不能盲目超前。近几年来，我们积极总结经验，不断完善工作制度，形成一套科学、便捷的公文处理流程图，确保公文处理的每个环节紧密相连，及时、有效地传递政策。

（二）严格审核程序，确保公文处理内容科学精简公文，最有效的办法就是在进入办文程序前，对文件拟制单位的文件初稿，把握好前置关口，做到制发的文件着力于解决实际问题，力戒形式主义。

按照中央现在的八项规定要求，公文数量明显减少，提升公文的严肃性和权威性。

（三）严格督办程序，确保公文处理效能提升平时工作中，总会遇到“三重一大”以及上会讨论过的事项等问题，涉及此类问题，对工作的进展和进度，开展督办工作，确保了工作任务的完成。

二、以求实、精简、高效的原则提供公文处理水平

（一）处理公文要务实求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理的条例里面，就有明确规定，比如行文要讲求实效，注重针对性和可操作性。

公文的起草要求讲实话，一切从实际出发，分析问题实事求是，措施办法切实可行，明确主要责任部门，用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现公文的严密性，方便各单位和员工对公文的理解，避免因行文问题而出现推诿责任的情况，同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发也是要注重依据、注重程序的，注重在职权范围内开展工作与活动，防止出现流程错误。

（二）处理公文要精简精简既是理念的总要求，应当贯穿于公文处理工作始终，也是实际操作具体的指导原则，应当落实到行动上，核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。严格掌握文件的制发规格，可以以部门文件发的，不以公司名义印发；能以函件印发的，不以公司名义印发；对必须印发的文件，要注重公文的质量和实效。公文的行文代表一定的权威，将行文职权范围规定在比较小的范围之内，确定发文权限进行控制以免被滥用。

（三）处理公文要高效效率是衡量一项工作的标准之一。对于公文的处理要求高效，是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利开展。公文处理流程是否规范，文书人员责任心，部门间的沟通都是影响公文效率的因素。在实际工作中，对于一些紧急公文要格外重视，做到办公“零停留”；对于不符合规范的公文及时退文重发；关注领导行程，及时提示领导批阅，做好催办和督办。

并借助相关的处理方法，才能有效帮助提高效率。

三、文件办理过程中注意沟通与协调

（一）沟通协调的重要性文件的往来活动中，有通知、请示、报告等文种，针对文件的要求，有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务交流的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调，才能够保证对文件的办理的正确和执行力。

办文工作是公司对外沟通交流的窗口，是对内上报下传的纽带。办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序，又有一定的灵活性和创新性。

（二）沟通信息要准确在有些文件需要确定一些具体信息和事项上，一定要做到沟通信息的准确性。例如时间地点人物等的要素信息，以及为车辆准备和会议准备提供有力的支持。

（三）提高对公文的重要程度的辨识度文件的办理需要办公室人员的能力与智慧。如领导出差，或者出现新的情况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。也就是提高对于文件的重要程度的辨识度，才能够将轻重缓急有一个合理的安排，做到既不耽误又不过急。

四、公文处理工作要做好保密工作公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中，需要对文件的内容进行保密和回避的规定。

在实际工作中会有很多紧急的、重要的文件需要大家进行保密，这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。此外还要严格执行机要文件的四个一：进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。除提升文秘工作人员的自身素质外还要严格进行保密检查。增强保密的安全防护设施，做到警钟长鸣防范于未然。