请示公文写作的注意事项

[如何写请示请示写作要点]一、请示的写法请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较...+阅读

请示公文写作的注意事项

请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。尤其在当今特定的历史时期，网络技术带来了人类社会的全面改变与发展，中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题，社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。请示公文的写作与运用，需要得到更新的认知与重视。在当下实际工作场景中，下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务，需要上级批准，或涉及多个部门和地区的事情，需要上级协调，这样的情形已变得日常而频繁。在新的形势和不断加快的社会节奏中，请示公文的写作与呈报，在量大的同时，必须注意到质的提高。为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场，以便及时答复、批示或批准，需注意在写作中避免以下几种情况的出现：

一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现，写作更趋于个性化。但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。为了便于工作事务的处理，提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成，如《*市人民政府关于***的请示》，或由事由和文种构成，如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。而在请示理由部分，注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写，常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。不管是请示理由对背景和原因的简述，还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用，都应建立在真实、可信并可行原则基础上：背景及原因是客观存在的，而非想象与杜撰；请示的内容中，事项列举既是客观呈现，亦可在未来进行操作，道理的阐释则符合社会逻辑与规律，虚非假想而务实；请示结语要表达请示要求与目的等。虽然间以适当的主观性，比如在阐述请示事项与道理时，以言真意切而晓之于理，以深刻的认识而动之以情，有时能更容易打动上级，以获批复。但切记要把握好请示的客观性涵容，忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达，扰乱了上级对请示事实及道理的判断，比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎，请示行文的主观性若引起上级部门的反感，会使请示的批准、转呈被耽搁，或不予批复而转回。

三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括有时，不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。作为一个单位的设想和建议，当其请示内容的事项较为复杂，道理不易说清楚的时候，下级部门偏向于对事项及原因等，进行详细而周全的阐述，唯恐有所遗漏。当然，为了事项排列详细，运用分条分项的写法，采用事实和事理两类论据进行阐述，这都是可取的。因为具体、明晰的事项，周密而充分的说理，能使上级对该请示引起重视，对请示的内容了然于心，从而下定决心答复、批示或批准。但详尽的陈述与表达，并不是动辄千言。为了得到快捷、有效的批准或转呈，请示更需要简明、扼要。请示要一文一事。一文多事，容易导致请示的重心不定。请示理由可用导语形式，一句话即予说明。请示内容是请示公文的重心，写作时，要注意使用概括性的书面语言，有顺序、有层次地排列请示事项，要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。另外，简短请示中，其后不需要加上相关过渡语；请示内容可根据请示的情况有无条文可依据，是知会还是请示，而决定仅提出请示事项，还是包括阐明道理之两项等。这些对简要性的强调，无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时，能更方便、更顺利，也更迅速地读完请示，做出批复。在不断加快的社会节奏中，明确请示的写作目的，避开其写作的误区，不仅可以事半功倍，而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求：探索之、实践之，将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

撰写请示应注意哪些问题

在你初学写作的时候，老师一般会给你一个模块，让你根据那个模板进行写作，当然，这是再正常不过的一种学习方法了，只有大量地从模板上做练习后，才能形成自己的风格。当然，如果你是一个成熟的写作者，你也可以打破这种模板，把你新的想法融入到你的写作中去。写作的目的是让读者产生共鸣，而不是让读者产生：此文真差劲的想法。

因此，材料以及手法，其实是有讲究的。

另外记得，不管你写作的目的是什么，你写作的最终是提高你的写作技巧而不是为了讨好老师进行写作。如果你这样想的话，那么你永远不会得到高分，因为不同的评审老师会有不同的喜好，你总不能把所有老师的喜好都写到你的论文中去吧，如果这样，我劝你还是放弃写030600.net作好了。

当然，对于同一篇文章的评论也会随着时代的不同而不同。所以，你千万不要想找一个折中的正确的办法来衡量你的文章。

告诉他们我知道的，告诉他们他们想听的，在你的文章里体现出这些，就足够了。

通知在写作中中注意哪些事项

无论是在政府部门，还是在国企事业单位，出通知都是一件比较重要的事儿，它关乎一件事儿的走向和是否能顺利完成。那么，在出通知的时候应该注意些什么呢？出通知按时出通知不要拖沓出通知一般是安排比较重要的活动或会议，而且活动和会议还是比较重要的。因此，我们应该尽可能的提前通知，一旦处理好通知内容，就立即发布在网页或相应的通知栏中，切忌拖沓。因为如果通知的太晚，有很多人就来不及准备也会有人因为工作繁忙而漏看消息，造成比较严重的后果。认真核对通知的事项对于通知中需要发布的内容，我们要根据领导和具体情况仔细一一核对，包括活动的具体时间、地点、人员、事项等都要确保准确无误，不要因为自己的疏忽而导致整个活动的前功尽弃。

要向领导请示通知的内容一般发出的重要通知都是领导提议发起的，因此这样的召集通知应该首先向领导请示，包括活动、会议的议题、参会人员、时间、地点等，都要领导同意才行。切记不可私自决定，那就等于夺了领导的特权，后果很严重。通知到人最好能有回执有些比较重要的会议可能需要通知到具体的参会人员，这时候为了能够保证完成自己应尽的任务，最好在通知到具体人员的时候让对方签一个名字，确认参会与否。这样自己能交差，如果对方不来，责任也追究不到自己头上。要十分注意自己的语态无论是电话通知，还是通知栏通知，亦或是当面通知，我们都要注意自己说话的语态。要把握住公事公办的原则，不参杂任何个人感情，严肃认真的完成通知任务。

仔细推敲通知的用词在我们发出通知的时候，一定要注意通知的用词。不要将自己的位置放得过低，也不要居高临下，要站在本单位的立场，以较为平和的语气进行措词。比如通知下级部门，我们就可以稍带命令的语气；如果是通知平级部门或上级领导最好是能够选用谦逊的词汇，这样更能让人容易接受。重大事件最好当面通知出通知的时候，有一些通知是比较重要的，牵扯的事情也是比较重大的。遇到这样的情况，我们最好是能够当面通知对方，并获得对方准确的答复，这样才能做到有备无患。比如某个重要会议，有一个领导原本要通知参加，可以由于没有当面通知对方感觉不到重视，就推掉不参加了，那这就是自己的工作疏忽了。有问题及时向领导反馈有些会议或活动，自己的领导想要邀请一些比较重要的人员参加。

我们在邀请通知的过程中，如果对方有什么事儿或者有问题的话，我们应该及时向自己的领导请示反馈，争得领导的处理意见，这样才最好。步骤阅读出通知是个技术活，需要我们谨慎用心的做好，才能收获应有的效果！