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Powerpoint是著名的简报软件什么叫简报软件

05月13日 编辑 fanwen51.com

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Powerpoint是著名的简报软件什么叫简报软件

简报软件就是做简报的软件啦,只要搞明白什么是简报,你就知道什么叫简报软件了,

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。今日的简报中,简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。但当我们要表述一些复杂的图表,而这些软件的有限功能未能有效帮助我们,就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。

简报的架构

要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:

●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。

●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。

●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。

有用的道具

●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。

●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。

●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。

简报要避免的地方

●字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。

●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。

●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。

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