公文包的使用方法

[公文语序安排的一般方法]语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语...+阅读

建立公文包的操作是很简单的，以XP系统为例，首先，要确保你系统中正确添加了公文包组件（当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。）。在电脑中插入优盘，打开U盘之后，在空白处点击右键，选择新建→公文包即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明，确定即可。这个公文包你可以重新命名。

建立公文包以后的，只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上，就是显示“建立同步副本”的选项，建立一个副本后，你在其他机器上做了修改，回到本机上点击“更新”即可。举例子来说，你在单位的办公电脑A上编辑一份文件，工作没有干完晚上要回家加班，这时你利用你的优盘X建立公文包，将A上的文件拖进公文包，这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上，你插入优盘打开公文包，像平常一样继续编辑修改公文x，改好后保存。明天早上，你将优盘插回单位的电脑A上，双击打开公文包，系统会自动检测和对比其中的文件，并提示你更新。你确认更新后，你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。

需要说明的是：就我个人的使用经验来看，建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件，如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射，往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包，分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”，这样不容易发生混乱。

根据我的使用经验和理解，公文包其实就是一个特殊的文件目录，只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记，当公文包在系统中找到了相对应的文件时，就会做出比较，用较新的文件替换旧的文件。由此可知，一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类，这个公文包的比对标记也就没有了，因此，这个公文包就成文一个普通文件夹了，失去了它的功能。所以，不要太过于依赖公文包，文件出现了变更就尽快做更新，防止意外出现，呵呵。

如果还有不明确的，请继续追问。

电脑里的公文包怎样使用它啊！急！

“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包” 那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢？方法很简单，具体如下：

1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一： A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。 B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件” Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具：

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一： A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。 B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。这里要注意的是：当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来；处理文件时，不需要连接两台计算机。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。这里要注意以下二点：

1、如要查找“公文包”外的文件副本（对应于“公文包”中存储的副本），在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

具体说下window7公文包的使用方法是什么

此文转载懒得自己写

Windows操作系统中有一个公文包的功能，顾名思义，这个功能就和公文包类似，将平时办公用的文件集中在一起，随时携带，到另一个办公场所将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，公文包自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出公文包，或者删除主计算机上现有的副本，很方便。

方法

首先需要创建公文包，右键点击桌面空白处→新建→公文包

同步非常方便，只要打开公文包点击工具栏上的全部更新按钮即可（支持文件拖放）。

如果只需要同步个别文件，点选文件（如果多个连续的文件，可以点击第一个，同时按住Shift键不松手，再点击最后一个文件。点击不连续的文件可以按住Ctrl键，逐一点击需要的文件）→更新所选。这里需要关注文件的状态，一般分为需要更新和已经更新，以及孤立（不能更新）状态。需要注意：如果源文件已经删除，那么更新的时候就会显示已经被删除的提示。

公文包可以在电脑和可移动磁盘（u盘或移动硬盘）之间更新同步，还能在两台连线（或无线共享）的电脑中相互同步，一键操作，省去很多步骤。

脱离源文件：

点选不需要同步的文件→工具栏→公文包→脱离原文件

孤立文件：

网上咨询公文包中的孤立状态的文件是什么的问题很多？但是正确解答的却寥寥无几。其实，这就是让该文件脱离了原文件（更新或可更新状态），一旦选择了脱离原文件，此文件就不会再更新同步了。

更新所有项目：

点选更新所有项目菜单，公文包会检测文件所处的状态，孤立文件、已经更新的文件，将不会被重新更新，只有改动过的文件才会被检测到，并立即更新。

这个公文包是操作系统内置的同步功能。如果对此有需求，不妨使用FreeFileSync等同步软件，功能会更强大。

请问开始里新建里的公文包是做什么用的？怎么使用呢

公文包＂这个词大家一点也不陌生，上班下班总要带上它，Windows也给您这样一个公文包，它是为解决两台计算机可靠更新文件资料而设计的一个工具。插入一张软磁盘，打开＂我的电脑＂窗口，双击软磁盘驱动器，一个描述该磁盘的窗口即显示在桌面上。在该窗口内空白处单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择＂新建＂，再从＂新建＂菜单中选择＂公文包＂。如果您是第一次使用该操作，这时会弹出一个＂欢迎使用Windows公文包＂的窗口，告诉您使用公文包的四个步骤，您一定要记住！单击＂完成＂钮关闭此窗口。这时一个＂新建公文包＂的图标就显示出来，您可将其改为您所需要的名字，如＂家庭作业＂。现在我们再回到＂我的电脑＂窗口，依次打开包含回家要修改文件的文件夹，并把这些文件拖到软盘上的公文包里，此时，公文包中每个文件的状态都是＂更新＂。

现在，拿着这个＂公文包＂，您就可以到别的计算机上查阅并修改公文包里的文件了。回到自己的计算机前，把软盘插入计算机，从＂我的电脑＂窗口中，打开该软盘并双击公文包，您就会发现，在别的计算机中修改过的文件状态都改成了＂需要更新＂。现在，要想更新您计算机中的原始文件，只需单击＂公文包＂菜单项，选择＂全部更新＂，并在弹出的对话窗口中单击＂更新＂按钮即可完成更新过程。这时公文包中的文件状态又变为＂更新＂状态了。怎么样，是不是很方便？现在笔记本电脑越来越流行，好多人都想利用旅途或出差间歇继续办公室的工作，对此，公文包更是能帮上您的大忙。