windows中的公文包

[公文写作中的细节问题]对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本...+阅读

如果经常要在主计算机之外（例如使用便携式计算机）处理文件，则结束文件处理时可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。

当将便携式计算机重新连接到主计算机（或者插入包含已修改文件的可移动磁盘）时，“公文包”自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

“公文包”存储文件并显示文件的状态。比如，它可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为孤立文件。这些信息帮助您组织文件并防止在文件的最新版本上发生意外删除或复制。

创建新“公文包”

要打开“我的电脑”，请单击“开始”，然后单击“我的电脑”。

单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

在计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

在便携式计算机上处理文件。

在处理完文件后，请连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：

要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

要只更新部分文件，请选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

公文包怎么用

是指的WINDOWS系统中的“公文包”功能么？建立公文包的操作是很简单的，以XP系统为例，首先，要确保你系统中正确添加了公文包组件（当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。）。在电脑中插入优盘，打开U盘之后，在空白处点击右键，选择新建→公文包即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明，确定即可。这个公文包你可以重新命名。

建立公文包以后的，只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上，就是显示“建立同步副本”的选项，建立一个副本后，你在其他机器上做了修改，回到本机上点击“更新”即可。举例子来说，你在单位的办公电脑A上编辑一份文件，工作没有干完晚上要回家加班，这时你利用你的优盘X建立公文包，将A上的文件拖进公文包，这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本。然后你关机回家。在你家的电脑B上，你插入优盘打开公文包，像平常一样继续编辑修改公文，改好后保存。明天早上，你将优盘插回单位的电脑A上，公文包会自动检测和对比其中的文件，并提示你更新。你确认更新后，你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。

需要说明的是：就我个人的使用经验来看，建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件，如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射，往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包，分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”，这样不容易发生混乱。

根据我的使用经验和理解，公文包其实就是一个特殊的文件目录，只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记，当公文包在系统中找到了相对应的文件时，就会做出比较，用较新的文件替换旧的文件。由此可知，一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类，这个公文包的比对标记也就没有了，因此，这个公文包就成文一个普通文件夹了，失去了它的功能。所以，不要太过于依赖公文包，文件出现了变更就尽快做更新，防止意外出现，呵呵。

如果还有不明确的，请继续追问。

请问开始里新建里的公文包是做什么用的？怎么使用呢

公文包＂这个词大家一点也不陌生，上班下班总要带上它，Windows也给您这样一个公文包，它是为解决两台计算机可靠更新文件资料而设计的一个工具。插入一张软磁盘，打开＂我的电脑＂窗口，双击软磁盘驱动器，一个描述该磁盘的窗口即显示在桌面上。在该窗口内空白处单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择＂新建＂，再从＂新建＂菜单中选择＂公文包＂。如果您是第一次使用该操作，这时会弹出一个＂欢迎使用Windows公文包＂的窗口，告诉您使用公文包的四个步骤，您一定要记住！单击＂完成＂钮关闭此窗口。这时一个＂新建公文包＂的图标就显示出来，您可将其改为您所需要的名字，如＂家庭作业＂。现在我们再回到＂我的电脑＂窗口，依次打开包含回家要修改文件的文件夹，并把这些文件拖到软盘上的公文包里，此时，公文包中每个文件的状态都是＂更新＂。

现在，拿着这个＂公文包＂，您就可以到别的计算机上查阅并修改公文包里的文件了。回到自己的计算机前，把软盘插入计算机，从＂我的电脑＂窗口中，打开该软盘并双击公文包，您就会发现，在别的计算机中修改过的文件状态都改成了＂需要更新＂。现在，要想更新您计算机中的原始文件，只需单击＂公文包＂菜单项，选择＂全部更新＂，并在弹出的对话窗口中单击＂更新＂按钮即可完成更新过程。这时公文包中的文件状态又变为＂更新＂状态了。怎么样，是不是很方便？现在笔记本电脑越来越流行，好多人都想利用旅途或出差间歇继续办公室的工作，对此，公文包更是能帮上您的大忙。