word应用：怎样快速把几百家公司的邀请函弄好除了公司名其它内

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word应用：怎样快速把几百家公司的邀请函弄好除了公司名其它内

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件＂DataSource＂，里面有一个工作簿＂录取通知书＂，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件＂Template＂，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从＂工具＂菜单中依次选择＂信函和邮件＂ >>；＂显示邮件合并工具栏＂，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me: 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上＂设置数据源＂的按钮（图三中第二个），选择＂DataSource.xls＂文件，单击打开，然后会再弹出一个＂选择表格＂的窗口，要指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿＂录取通知书＂，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头＂同学：＂之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上＂插入域＂的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择＂姓名＂，然后单击＂插入＂，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。

全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上＂查看合并数据＂的按钮（图三中＂插入Word域＂右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择＂合并到新文档＂（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择＂合并到打印机＂（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：因为图无法粘上去可以自己试着操作。

如何用word制作请柬

方法/步骤

1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。