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办公文员简历该强调什么呢

08月16日 编辑 fanwen51.com

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办公文员简历该强调什么呢

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

保密工作体制的核心是什么

党管保密

党管保密是保密工作的基本保证。中国共产党是中国特色社会主义事业的领导核心,保密工作涉及政治、经济、军事、科技、文化、外交等多个领域,只有党的统一领导,才能统揽全局,协调各方,形成合力。

我国保密工作体制的核心是党管保密。保守国家秘密关系国家的安全和利益,是每位国家工作人员的义务和职责,各部室工作人员必须严守党和国家的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。

一般来说一些重要的,涉及国家稳定的事件都要做好保密工作,比如建国初期的天安门重建工作,在当时就是保密工作。这些保密工作都有保密的年限,一般来说超过年限以后就会解除保密的限制,可以被公众所知。辨析:在很多情况下,涉及国家安全,领土完整,主权,社会稳定的事情都要做好保密工作。一般来说,为了实施保密工作,可能会采取禁闭,软禁,暗杀知情者和烧毁资料,自杀,等等极端手段。但是为了保密工作的进行,这是十分重要的。

召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

保密管理规定

为切实做好我院机关保密工作,根据《保密法》和高检院有关保密规定,结合实际,制定本制度。

一、保密范围

(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等

(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录

(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容

(四)机关各部门的涉密业务工作情况,包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等

(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容

(六)保密要害部门(部位)

(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况

(八)检察技术方面的器材、资料等

(九)保密电话、密码机、密钥等

(十)印章、印信、证件等

(十一)其他需要保密的事项。

二、保密守则

(一)不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录

(二)不在非保密本上记录秘密事项

(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项

(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅

(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项

(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密

(七)存储文件和处理涉密信息的计算机,不得与因特网和公共信息网相连接。

三、保密要

(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续,不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。

(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理各部门的机密文电由内勤负责管理机密文电每季度组织清交一次。

(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘,要按保密要妥善存放印出的文件要及时通知送印部门取回打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。

(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料,必须经院保密委员会办公室批准,并履行审批手续。复印件要与原件一样登记,用后收回。

(五)凡开通使用涉密信息网络的部门,必须严格履行审批手续,经院保密委员会同意后,方可使用。

(六)文件销毁由院统一组织并派人监销,各部门不得私自销毁,严禁当废品出售。

(七)秘密文件或案卷材料应通过机要或派专人专车递送。执行递送任务时,不得在无关单位、场所办理其他事宜,不压件,不丢失。

(八)宣传报道应按有关规定执行,非经批准,不得涉及国家秘密和检察工作秘密。

(九)加强保密教育,每年在节假日前集中进行一次保密教育和检查。

四、保密机构

(一)院成立保密委员会,办事机构设在办公室。各部门设一名兼职保密委员,在保密委员会的指导下开展工作。

(二)保密委员会及办事机构的基本职责:

1、负责组织研究贯彻上级有关保密工作方针、政策、指示、决定和工作部署的具体意见及措施。

2、统一组织、协调、管理本单位(系统)的保密工作。

3、对院各部门的保密工作予以指导和监督。

4、及时听取保密办公室、职能部门的保密工作情况汇报。

5、审定本单位保密工作发展规划和年度工作计划。

6、组织研究和处理保密工作中的突出问题,提请党组研究解决保密工作中的重大问题。

7、组织调查和研究处理泄密事件。

8、主持召开保密工作会议或保密委员会成员会议。

9、协调解决保密工作所需经费和通信、自动化建设中的保密技术防范措施。

10、组织向党组及上级保密部门报告工作。

五、保密责任

(一)保密委员会主任对本单位保密工作负有直接领导责任,主持保密委员会的日常工作。

(二)保密委员会副主任对主任负责,协助主任履行上述职责,当好参谋。

(三)保密委员会成员对主任、副主任负责,实行委员分工负责制。根据其所在部门的职责范围和业务工作范围,具体抓好所在部门的保密工作。

(四)保密委员会办公室是具体办事机构,负责保密委员会日常工作,完成保密委员会主任、副主任交办的工作事项。

(五)涉密工作人员对本单位的保密工作负有直接工作责任。严格遵守保密法律、法规和规章制度,切实履行保密职责,认真做好具体保密工作和管理工作。

(六)因工作失职、渎职,致使本单位发生泄密事故,已经造成或者可能造成不良影响和损失的,按情节和后果轻重,分别依据《中国共产党纪律处分条例》、《检察官纪律处分暂行规定》和《保密法》、《刑法》等有关规定,严肃查处。

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