公文语言规范基本要

[公司公文管理规范]文章标题：公司公文管理规范根据山东省办公厅鲁政办明电[2005]88号《关于规范向省政府报送公文的通知》和集团公司×××号《印发和》规定，为进一步规范公司公文管理，切实增强...+阅读

1.1 准确1.准确。即用词恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。准确是公文语言最基本的要。2.对公文语言准确性的理解应从两个方面去认识：事实的准确，用语的准确。3.要在实事是上下功夫、要在准确用语上下功夫。1.2 简要1.语言简练，即简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。2.语言要简明：将那些无实际内容的字句删去，公文的主旨才会更突出，才会更加适应快节奏的现代社会要。3.内容要精要：表意明确，具体简练，抓住公文的主要事实、主要矛盾，决不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。1.3平实1. 直陈其事，直截了当地把意思表达出来，不去刻意地追形象和生动。公文的语言一定要朴实无华，言之有物，不娇娆造作，浮华艳丽，由此才能使人易懂便行。

2. 不溢美，不虚饰。溢美、虚饰，是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。3. 不生造词语。4. 不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文，如领导讲话、调查报告等文种。但在通用性公文中一般不宜引经据典，特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。1.4规范1. 要用规范化的书面语言。2. 要用规范化的公文专用语。如“函”等，不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以得到对方的理解与支持，使问题得到解决。3. 例如，开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。

4. 忌：用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。...