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谁知道行政关系说明信的具体格式

03月29日 编辑 fanwen51.com

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谁知道行政关系说明信的具体格式

说明信

说明信是用以说明被说明人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。说明信具有说明和证明的作用。

说明信通常有两种形式:

(一)普通说明信。用公文纸书写:

1.在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。

2.联系单位或个人的称呼。

3.被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1.存根部分简填,以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

范例一 普通说明信

普通说明信

:

兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用说明信

专用说明信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

行政说明信

行政说明信和工资说明信是两个不同的手续,并且这两个手续都是人事部门对单位开出的手续,不是对个人开出的手续.

先说明一下行政说明信,行政说明信是你到单位工作的证明信,如果没有行政说明信,单位就不会接收你,反过来说,如果没有行政说明信,就是没有得到人事部门的手续.单位接收了你,就是违反了干部任用制度.

再说明一下工资说明信,工资说明信是你到单位工作后,应执行多少工资数额的手续,发多少工资应由人事部门对照你的个人情况,按照工资政策,在工资说明信上标明.单位根据工资说明信上的数额来造工资表.发工资.

行政说明信和工资说明信是不放入档案的,应该与档案无关,但按档案管理制度来说,没有行政说明信不应建档.再一个你说的调到其他单位,只要你有从现单位(人才)调入新单位的调信(也称商调函)和工资说明信,调动就没问题,一般不要你在现单位的说明信.

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