秘书职位申请面试时有可能问到什么问题

[英语求职信的职位问题]1、A responsible administrative position which will provide challenge and freedom where I can bring my initiative and creativity into full play. 负责管理的职位，...+阅读

秘书职位申请面试时有可能问到什么问题？怎么回答

1、专业性以及记忆，这两点是秘书必须掌握的，良好的文字基础也很重要，因为常常需要代笔。而且不能腼腆，因为时常需要面对客户，对话流畅，接电话是必须的。最重要的一点，是要能忍耐、脾气要好。

2、没有比较好的回答，一般是看你顺眼就用，不合适就换，需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。

3、穿着大方得体，让人感觉舒适。不要化妆太浓，让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅，可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。

假设：如果我请你来公司，你要多少薪水。

这种回答是比较难的，如果你回答我相信我的能力会证明我的价值，百分百被刷。做秘书要脚踏实地，不是要你夸夸其谈，你不是在做业务。

尽量了解这个公司，学会看人，掌握好交流技巧，合理着装都很重要。耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。

今天去面试文员我该怎么做？可以问哪些问题

其实，不管是什么样的面试形，问的问题都差不多，万变不离其宗，都有规律可寻。其实对所有的面试官而言，只有一个目的：在最短的时间里了解到你最多的信息。想高效率的准备面试，先从这七个大方面着手吧！

一、基本情况

1、请用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果。

二、专业背景

您认为此工作岗位应当具备哪些素质？

三、工作模式

您平时习惯于单独工作还是团队工作？

四、价值取向

您对原来的单位和上司的看法如何？

五、资质特性

您如何描述自己的个性？

六、薪资待遇

是否方便告诉我您目前的待遇是多少？

七、背景调查

您是否介意我们通过您原来的单位迚行一些调查？

95%的面试基本上都离不开这些问题，当然还有可能问一些文员方面的专业问题，我想如果你做过文员的话应该都不是什么难事，一般面试官都不会过多的问专业方面的问题的。以上信息直接参考楚湘人才网面试宝典篇之化繁为简，把HR的上百道问题汇总成七大类和面试常问经典问题。

至于你可以问哪些方面的问题的话，一般问一个关于工作岗位的问题，比如文员的话，平常的工作内容什么的，说明你也很关心这个工作；另一个的话就是工资待遇方向的，比如工作多长时间啊几天休息啊，有什么福利啊，饭补话补都可以问的。

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面试中问你认为怎样做好一个秘书该怎样回答

初上岗的年轻秘书，都迫切希望迅速进入角色，尽快缩短与领导要的差距。要实现这个目标，关键在于清楚自己的岗位职责，正确定位角色，做自己该做的事，同时还要善于研究别人、剖析自己、勤于总结。

A、为公司领导服务

为公司领导服务，是秘书的一大职责。“好秘书当半个家”，做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。

做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思考，秘书工作的好坏是非常重要的。

秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的，而什么事情需要转到其他人去处理；脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样才能得到公司同事的工作配合；秘书要举止得体并善于公关，因为在外面秘书经常是经理的半个脸面；要心细并且有吃苦精神，因为秘书的工作做好了通常是应该的，而做坏了往往会造成大错。

对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地反映公司内部存在的问题，员工的要等等是做秘书的责任。如果秘书不是正常沟通，而是东家长西家短，搬弄是非，公司就非乱不可。这种情况并不少见。对外，秘书是经理的代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会和光彩，做得不好，丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持良好的沟通非常重要。

特别提醒：

**秘书只能是帮手，是参谋，但绝不能成为决策者，哪怕是一部分。秘书权力太大是造成许多公司内部问题的根源。当然造成这种情况的主要原因通常是经理对秘书的过分信任和依赖或者有时候是由于经理的懒惰造成的。不要有丝毫狐假虎威，要明白自己的位置所在，权利所在，不要有越权的情况发生。

a、了解上司的性格特点

作为一个秘书，最重要的是如何处理好与上司的关系，如何相处，如何沟通。如果因为性格、品味、地位等因素难以配合，不但影响你的工作情绪和效果，也会影响你的事业发展。

首先你要把握和控制自己的情绪，以适应你的上司，因为你是在为他服务。

其次，你应该了解上司，设身处地为他着想。作为上司，工作压力、竞争压力相当大，烦心烦神，自然难免会有脾气或说错话、办错事的时候，你作为他的助手，理应为他排忧解难，分担压力。

再次，你应该了解各种类型上司的性格，设法与上司融洽相处，这需要你分析你的上司究竟属于何种类型，针对各种类型的特性，自我调整心态，从而乐意与他相处。

当自己犯错时，你要遵守下列原则：

诚心接受批评并向上司道歉，切勿强辩。

不要将受责备的事向同事宣扬，自我辩护，更不要说上司的坏话。

不要自此以后颓丧，怨天尤人或次日即请假。

工作要应卖力以示改过之诚意。

上传下达、沟通协调

企业要创造良好的工作氛围和业绩，企业内部各部门，各岗位之间，企业与外部各企业各机构的沟通协调是十分重要的。而作为上司身边的秘书必须是一个上传下达，沟通协调的高手。

a、沟通的主要方式

沟通方式可有多种，秘书应该掌握的每种方式，并注意交叉使用。

*直接沟通。即通过声、光、电、语言、文字、图像等载体直接发送或交换的沟通。这种沟通比较快速，明晰，适用于已经打开渠道又不存在任何障碍的对象之间。

*间接沟通。即通过第三方中介或媒体所转达的沟通。这种沟通相对来讲比较缓慢，不够明晰，甚至可能造成曲解，但它适用于初次沟通，或无法寻找沟通对象，或存在着其他种种障碍的沟通。

*明示沟通。即以尽可能明白清楚准确的语言、文字、图表、图像来表达沟通信息，这是常用的基本的方法。明示沟通要沟通者具有相应的语言、文字、图像表达能力。具有熟练正确使用常用沟通工具，如电话、电传、电脑输出，文书拟写的能力等等。

*暗示沟通。当沟通存在某种障碍时，秘书只能采用暗示沟通，它包括暗示、提醒、委婉等等。

比如秘书发现上司作出的决定明显有错，不宜直截了当地对上司说：“你错了”。可以把有关资料找出来，甚至把最重要的部分用笔划出，悄悄地放在上司的办公桌上，让上司自己去看，自己改变决定。暗示沟通，是既充分尊重对方，又能达到沟通意图的种种方法的总和。