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(一)入学通知的定义和作用
入学通知又称录取通知,是学校给已经确定入学资格的考生或保送生寄发的通知。
入学通知的作用有两个方面:一是通知学生被录取在什么学校、什么专业,什么时候到什么地方报到;二是作为学生获得入学资格的法定凭证。
收到入学通知,人生的轨迹将为之改变,可以说,入学通知是人生道
路上永难忘记的一个路标。很多人都有过深切的体验:在得到入学通知之前,望眼欲穿、寝食难安;收到入学通知的瞬间,兴高采烈,欣喜若狂。
从这种体验中,我们不难看到入学通知的重要价值。
(二)入学通知的特点
1.告知性
使学生跨过从不知到知的门槛,这是入学通知的第一功能。入学通知要及时告知学生已被什么学校什么专业录取,什么时候报到。
2.凭证性
入学通知是报到的资格凭证,证明某一学生获得了法定的入学资格,所以它具有庄严郑重的色彩。
3.简洁性
入学通知十分简短,通常只有几十个字,但言简意赅,言无虚设,多一字则长,少一字则短。
4.附带性
为了使学生了解报到的具体操作程序,入学通知一般都要附带一些必要的文件,如新生报到须知、新生交费办法、新生学杂费标准表等等。
它们虽不是入学通知的组成部分,但随着入学通知寄发,是入学通知的附属物。
(三)入学通知的写作
1.标题
由学校名称加“新生入学通知(或录取通知)”组成。
2.称呼
在标题之下正文之上顶左边书写称呼,就是被录取学生的姓名,后加冒号。
3.正文
正文十分简明扼要,不需说明录取理由,直接写明“你已被我校录取为××系(学院)××专业学生(保送生),请持本通知于×月×日来校报到”即可。
4.署名、印章、日期
正文之下偏右是署名,署名之上加盖印章,否则该通知无效。另起一行偏右是通知日期。
5、通知编号
为便于核对、查找,每份入学通知都要有不同的编号。
【 例 文 】
中山大学新生入学通知
××同学:
你已被我校录取为生命科学学院生物科学专业保送生,请持本通知于九月八日至九日来校报到。
中山大学(盖章)
2001年6月
no_:0013044
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