中国留学生晚会活动策划书

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中国留学生晚会活动策划书

活动前言：总有那么一段岁月，我们是无忧无虑，有所追求，也有所奢望总有那么一段岁月，我们还只是个整天埋头苦读的书呆子，现在，我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱，不再语出轻狂、不知天高地厚，把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上，我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会，知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活，这段只属于我们自己的时光。留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽，我们求学之中遇到的辛苦，只有我们自己最有体会。愿这段难忘的求学生涯，成为我们生命亮丽的一笔，愿这段青春岁月，永远激励日后走向社会的我们。借此，USM中国留学生会策划举办‘后青春的诗’主题文艺晚会，歌颂青春，舞动青春，追忆青春。活动目的：促进中国留学生之间的交流与互动；开拓沟通渠道，增进中马学生友谊；丰富学生的课余生活，提供表演和展示个人才华的平台；让同学们放下繁重的课业压力；锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力；提供大范围校内宣传平台，宣传中国留学生会；进一步宣传中国文化；向USM学校，学生宣传赞助商及个人。晚会细节：活动主题：后青春的诗活动负责人：吕新海王梓行活动总调度：何子林李聪活动主办方：USM中国留学生会活动协办方：中国大使馆马来西亚中学留学生联合会活动地点： Dewan Budaya 活动时间：活动准备2012-2013 上学期及寒假宣传及排练 2012-2013 下学期及其中假期前举办日期 2013年4月 19日活动开展：自2012/11/23 起，学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划，每周莅会，需对活动策划进行更进，并汇报工作进度（包括节目演职人员，赞助，经费预算） 2012/12/31 前，呈报所有可选节目名单。 2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期间宣传部须将海报模板，门票模板完成 2013/02/17- 04/19 演职人员排练，大规模宣传 03/29 进行第一次彩排 04/12 进行第二次彩排 04/19 进行第三次带妆彩排活动准备期间人员安排：节目统筹：吕新海活动策划：王梓行彭程远赞助申请：吴迪南李聪节目筹备：韩泽晨王雅琪王沫林预算统计：张晓庆宣传筹备：黄柏超活动准备期工作安排： 1. 自晚会筹备开始日起，所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集。 2. 已收集节目由节目统筹组进行选取，审核及统计。 3. 2012/11/30莅会，确定活动策划书，完成英文版策划书 4. 2012/12/31 前，呈报多有可选节目名单，确定各节目的负责人 5. 假期期间，节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具，服装（备收据）开学后进行财政预算 6. 策划组，采购晚会纪念品，礼物 7. 假期期间，宣传部准备大小海报模板，门票样式排练及宣传期：排练时间2013/02/18 – 2013/04/19 排练期间人员安排：晚会总调度：吕新海宣传负责人：黄柏超节目负责人：王雅琪韩泽晨赞助申请组：吴迪南李聪场地申请：徐昊之财政预算：韩泽晨工作安排： 1. 节目负责人安排彩排场地，彩排时间，规划彩排进度。王雅琪负责中国学生节目彩排，韩泽晨负责督促外来社团节目彩排。 2. 晚会总调度进行节目整体编排，协助宣传组根据晚会流程制作ppt，相关视频，音乐；并完成主持稿。 3. 开学初期，确定节目名单，表演人员名单；确定主持人，完成主持稿；进行场地申请。 4. 进行网络，展板宣传， 5. 2013/03/29 第一次彩排前，确定赞助商，完成财政预算，并及时更改宣传文案当中的协办单位。 6. 2013/04/12 第二次彩排前，向学校领导，老师，大使馆，留学生联合会递交邀请函。统计出席人数，安排座次。 7. 根据财政预算，赞助资金和支出，确定门票价钱，向全体学生出售门票。晚会活动流程：人员安排：晚会总导演：吕新海晚会调度：韩泽晨何子林服装化妆：王雅琪催场：王梓行彭程远接待：文艺部成员灯光：胡杨道具：体育部成员话筒：黄柏超最后彩排： 1. 2013/04/19 下午准备道具，布置现场 2. 调试现场设备麦克风，音响，ppt 3. 16点进行带妆彩排晚会流程： 18：00 工作人员，演职人员到场化妆，更换服装，安排礼仪及维持秩序人员 18：30 热场音乐及视频准比就绪，接待入场观众及嘉宾 19：00 主持人热场，晚会开始附： 1. 自活动开展日期，任何不作为的学生会成员，会受到严厉批评，情节严重的，会从学生会中国除名 2. 对活动作出杰出贡献，表现突出的学生会成员，活动结束后会受到相应表彰 3. 赞助商多多益善，任何学生会成员都是赞助申请人，都可以使用策划书，以学生会名义申请赞助，此视为特殊贡献。 4. 节目排练期间，各个节目负责人要认真负责，督促表演者排练，任何无故缺席排练的演职人员，将受到严厉批评。 5. 门票出售时，各学生会成员可到筹备组处登记，领取门票，向身边的朋友出售，数量多的，视为特殊贡献 6. 所有参与活动的筹委及演职人员，活动结束后，学生会会组织聚餐，为大家庆功。