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小编为大家整理了一篇关于会议简报的范文,大家一起来看看吧。
一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文 中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、作用
1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时 反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、 吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况, 吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类 可分为三种类型:
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称
2、期号 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。 属于增刊的期号,要单独编排,不能与正刊期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如内部参阅、秘密、机密、绝密等,位置在简报名称 的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位 或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时 增加发放单位,一般还应注明本期增发 (单位)。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于 管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
四、简报的写作要求 第
一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最 为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓超前型问题。在领导进行某项活动或 者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导 参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓追踪型问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面 有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要 着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,解剖麻雀,抓住 有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新 问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实 际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参 阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会 酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学 校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。抓准问题,应该注 意四点:从全局着眼。
1、 简报的作者必须站在单位领导的高度、 全局的高度去观察事情、 分析问题。一定要跳出自己工作岗位的小天地,放眼全局,做到全局在胸。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问 题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好 的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发 展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事 物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该 抓准的问题。
3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新 经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性 问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的 细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出小中见大的带有典型意义的问题,用简报宣传、 反映。具备工作敏感。
4、 所谓工作敏感, 是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、 判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长 远看, 必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功, 它是长期学习、 观察和实践的结果。第
二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、 准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事 实搞合理想象。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可听风就是雨,保证材料绝对 真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、 因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进 时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。会议简报范文800字
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