高校人力资源管理信息系统的分析与设计

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中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)14-0073-02

The Analysis and Design of Human Resource Management Information System in Colleges and Universities

ZHANG Song-ping 1,2

(1.City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China; 2. Guangdong Guangcheng Campus, Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)

Abstract: This paper describes the problems existing in the traditional personnel management system in Colleges and universities, bining the characteristics of the management in Colleges and universities, make full use of campus work environment, designs a kind of universality, individuation, B/S structure and the C/S structure with the bination of human resource management information system.

Key words: colleges and universities; human resource management; system

人力资源管理是高等院校的首要资源,它对高校的生存与发展起着至关重要的作用,随着教师队伍素质的提高,加上计算机的普及和网络信息的广泛覆盖,教职工对信息服务的及时性和有效性提出了更高的要求,因此,利用高校现有的网络技术构建高效的人力资源管理水平,由传统的人事管理向现代的人力资源管理系统转变势在必行。人力资源管理信息化可以使工作人员从大量繁杂琐碎的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去做好学院的人力资源保障工作。

1 高校人力资源系统现状

人事管理工作是一个涉及面较广的工作,以目前的人事管理方式,有些日常工作中的人事信息的获取,只能靠部门与部门之间的口头传递,这种方式容易出现个人理解偏差、说法不一的情况,工作效率会大打折扣,存在最大的问题就是各部门之间缺乏信息自动转换和数据共享。业务流程基本采用单机操作与手工操作相结合的操作方式,容易产生数据冗余和缺乏完整性,导致查找或变更难度很大,修复更是不可能,工作量巨大且繁琐。

1.1 手工操作信息准确性差

目前人力资源管理由调配科、师资培训、劳资福利、离退休人员管理四部分组成。人力资源的大部分工作靠相关工作人员手工操作完成。如招聘时,从招聘人员的面试、审核、录用、合同签订、入院手续办理等一系列的业务流程均由人力资源处的相关工作人员手工录入,这种传统的操作使数据存放分散、信息无法同步,最终导致一个信息出现多种副本的现象,若其他人需要访问人事信息均难获得及时准确的数据。

1.2 缺乏信息共享

人力资源是高校管理中最重要的部门,由于缺少统一的信息平台,各职能部门之间的信息数据各自独立,信息资源无法共享,导致数据和标准不统一,部门之间的信息传递不流畅,使许多公共信息不得不进行多次手工处理,更无法及时统计和提供准确的数据报表,人力资源管理系统的不完善,严重影响工作效率和工作质量。

1.3 缺乏智能化

现有的人事系统不够人性化,日常工作中所需的数据无法从系统中直接获取,大部分数据需要工作人员手工统计。比如:哪些教职工的合同到期,需续签;哪些教职工的职称评审年限已到,需要准备材料;哪些教职工达到退休年龄,需做好工作交接;教职工的生日提醒等等,由此造成的失误往往会影响到工作计划或工作进程。

2 人力资源管理信息系统的设计

2.1人力资源管理信息系统规划

传统的人事管理工作主要是以工作人员手工操作为主的一种管理方式,不仅效率低、消耗时间长、而且容易出错,一套完善的人力资源系统不但可以为人力资源的管理者提高工作效率、节省工作时间,数据库还可以完整地记录高校所有教职工的人事、考勤、绩效、培训、薪酬福利等各方面信息。通过这个管理平台能高效、快捷、准确的统计、分析出各种数据,为高校的管理与决策提供全面、准确及时的人力资源信息支持,最大程度提高人力资源管理的工作效率,改善服务质量。

2.2 人力资源管理信息系统软件模式

结合本院人力资源管理的特点,采用C/S(客户机/服务器体系二层结构)与B/S(浏览器/数据库/服务器三层体系结构)混合结的HRMIS(人力资源管理信息系统)。C/S具有较强的事务处理能力,适合快速处理信息,能更好地保证数据的一致性,在一定程度上满足了管理需要,C/S出现时间较长,其技术相对比较完善,但缺乏灵活性,其扩展功能也较差,要维护整个系统的正常运作,需在异种网络之间进行数据交互操作。B/S结构是一种简单客户机模式,客户端只作为浏览器,具备IE和TCP/IP协议,方便可运转,构建成本较低,具有较好的扩展性和兼容性,易于实现后续修改,满足到多点的实时通讯要求,是现今较为流行的开发模式,是web兴起后的一种网络结构模式,这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。网络数据库可采用微软的SQL Server 2000,网络操作系统的IIS web服务器采用中文Windows 2003 Server,工作站前端操作系统采用中文Windows XP,客户端的信息查询使用浏览器软件。SQL Server 2000具有较高的可伸缩性和可靠性,符合高校人力资源管理信息系统HRMIS的管理特点,以实现科学化、规范化、系统化和自动化的人事管理需求。

2.3人力资源管理信息系统功能模块

人力资源管理系统功能模块可分为:人事管理、招聘与配置、师资管理、绩效考核、薪酬福利、报表管理、基础功能八个子系统,从而构成系统的总体框架(如图1所示)。系统基础功能模块可以对不同部门(不同级别)的不同用户设置不同的操作权限和操作范围,这样有利于保证系统的安全性。教职工在通过身份验证后进入信息管理子系统,不但可以查阅(增加)个人的相关信息,还可以查看其他教职工的信息,以此来了解每个员工的情况。

3 人力资源管理信息系统安全设计

人力资源管理信息系统的构建是为了更好地为教职工服务。所以,系统必须在稳定运行的过程中,保证信息的安全,防止恶意的破坏和入侵,对于具有一定保密性的信息要实行分级的授权管理,建立严密的安全防范措施。

系统可以对用户划分三种权限,可分高级管理员、普通管理员和普通用户。高级管理员可以查询和维护人力资源管理系统中的所有信息及数据;普通管理员只能对不同部门或某特定功能进行维护和管理;普通用户只可以查询个人的相关数据以及修改个人的基本信息权限。人力资源管理系统是高校内部使用的系统,因此,可以对非校园网用户的访问作出限制,另外,也可以对服务器端进行设置,以便按需进行限制访问操作,从而来提高服务器的安全系数。

为了系统的数据访问安全,数据库中的数据安全,一般采取把数据库中的数据进行数据加密存储,从而使存储的重要数据变为不可读状态或是以其他密文形成存储,来预防重要数据的泄漏。这种加密处理可以大幅提高系统的数据安全性和可靠性。

4 结束语

高校人力资源管理信息系统的应用使高等院校在人力资源管理上实现了信息化,为各院系提供人才建设的信息服务,为学院各级领导提供人力资源信息的决策性支持,同时提高学院各院系之间的信息交流,简化了人力资源日常工作的管理流程,在一定程度上实现了无纸化办公,降低了人力物力的消耗,使人力资源管理系统发挥最大使用价值,为学院的教学管理、科研管理行政管理和后勤管理等方面提供更好的服务。