人力资源信息化管理在现代企业中的运用

[人力资源信息化会议简报]会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。下面是小编为大家带来的人力...+阅读

随着信息技术特别是信息高速公路的发展,世界经济正在趋向信息化。在信息化的时代,信息技术的飞速发展要求我们的企业走向信息化。企业信息化的发展对于企业的内部组织结构以及内部的各部门都提出了挑战,作为决定企业发展关键部门之一的人力管理部门也必将要迈入信息化的步伐之中,人力资源管理的信息化成为了我们必须要研究的一个课题。

1 信息化对人力资源管理产生的主要影响

人力资源管理信息化是建立在信息技术基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式信息库,信息自动处理以及服务共享,达到降低管理成本,提高工作效率等目的。

1.1 有利于人力资源管理业务流程的规范。众人员的聘用到员工的离职,涵盖了从岗位,绩效,薪酬到培训方案,继任者计划等一系列功能墓愉,借助于信息技术,可以实现人力资源管理工作的系统化,模式化和集成化,有助于企业规范与优化人力资源管理的业务流程,改善服务质量,获得基于信息管理的决策支持。

1.2 有利于人力资源管理工作效率的提升。人力资源管理部门的价值通过提升职工和组织效率来实现,较之人工管理,应用信息技术可缩短诸如薪资计算管理,员工考勤,人员招聘流程等行政管理工作的时间,使人力资源部门能更好地履行包括制订人力资源发展规划,协助企业进行改组和业务流程的设计,参与提供业务信息等战略职能。

1.3 有利于人力资源管理个性化需求的满足,可为人力资源部门以及其他管理人员和员工提供各种形式的增值服务,方便快捷地满足个性化需求,实现信息共享,使企业人力资源管理从相对封装变为开放。

1.4 有助于人力资源管理战略规划的实现。在所有的管理职能中,,人力资源规划最具有战略性和主动性。HR平台的构建使人力资源管理者能够通过对各种信息的综合分析来诊断企业人力资源管理的状态,为企业决策者更准确,及时地提供各种有价值的人力资源信息和解决方案,营造人力资源开发利用的良好环境,更有力地支持企业人力资源管理战略规划的实现。

2 企业人力资源管理信息化的现状

2.1 信息化标准不统一。目前国有?枇π幸敌畔⒒?尚未制定统一的信息化标准体系,电力企业员工涉及的工种,岗位类别很多,从传统型的到现代型的都有,电力企业内部信息系统的信息编码,标准和规范也不统一。

2.2 信息化基础落后。相对于传统的人力资源管理来说,IT技术对于信息化人力资源管理的实现是非常重要的,目前,新技术的出现和人力资源管理信息化对新技术的运用正呈加速态势发展。近几年,企业信息化取得长足发展,但仍有不尽人意之处,一些企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段,有的企业建立了内部内乡,但应用仍是分散的,没有实现信息的共享和资源的优化配置,现代化管理的新方法不能全面应用。

2.3 企业人力资源管理信息技术的应用水平不高。很多引入高技术水平信息化人力资源管理系统的企业对系统的利用极为有限,大部分先进的管理功能被闲置,只使用了一些基础性功能,造成了资金和人力浪费,另外有些企业只是使用人力资源管理信息系统来管理员工的部分信息,而大量有价值的信息仍然以书面的形式保存,或者放在一个独立的数据库中,这种用一个或多个数据库管理人事相关信息的方式不仅使信息需重复输入,还带来了信息不相容和汇总困难等问题,大大降低了人力资源部门对整个企业的价值。

2.4 真正需求的人力资源管理信息化产品少。早期人力资源管理信息化产品极有限,开发机构的规模也很小,产品的功能单一而且没有突出的品牌,这种情况是与当时的劳动人事管理水平笔管理需求相吻合的。但目前市场中的产品缺乏突出的品牌,国内ERP企业HRMS产品尚未完全成长起来,国际ERP企业HRMS因为价格,实施,本土化等原因市场占有率有限,国内专业HRMS供应商则处于软件开发商的状态,企业面对众多的人力资源管理信息化产品时很难找到一个适合于自己的产品,因此很多企业还在采取观望的态度。

2.5 存在信息孤岛问题。国有电力企业的人力资源管理工作就是现代化的人力资源管理活动,信息化的人力资源管理,是企业发展的一项重要战略。但是受发展程度的影响,国有电力企业正处于起步阶段的人力资源信息化管理还存在许多不足,许多企业应用的信息技术与发达国家同行相比还有一定的差距。

2.6 现代化的人力资源管理人才。很多国有电力企业还是把人力资源管理单纯作一个形象工程,并没有对其配置专业的管理人员,目前国有电力企业的人力资源管理部门的工作人员专业知识薄弱,素质比较低,许多管理观念还停留在传统的人事管理中,严重缺乏现代的人力资源管理思想。

3 人力资源信息化的方法

3.1 统一人力资源信息化的标准。要坚持统一规划,统一标准,统一组织实话的原则。统一规划,统一标准要求所有子系统和业务功能开发必须采用企业统一标准,原有的系统要逐步改造以满足公司统一标准的要求,要求一个一体化企业级信息集成平台,这个平台的建设,即源于企业发展的战略构想,也源于日常的工作需要,集约统一的发展思路可以避免各个单位信息化过程中出现各自为政,重复建设,信息孤岛等问题。

3.2 人力资源管理实现信息化。把人力资源有关数据在企业内部局域岗中统筹,花费较少的资金购买需要的电脑硬件和聘请管理人员,实际上这也是现代化企业管理跟信息技术完美结合的有效体现。企业人力资源管理方式的信息化要求人力资源部门以及人力资源软件开发团队能够组建成为一个维护小组,对企业内部人力数据库的维护管理负责,对信息管理平台的相关保密协议进行制定并严格控制进入系统的权限。

3.3 积极建立人力资源信息库。建立?B员工信息数据库,即是企业人才资源的信息平台,通过这一信息平台能够让企业的管理人员更方便更全面的掌握员工的个人资料和工作业绩,便于日常管理工作的开展。企业人力资源信息资源数据库的建立,可以在很大程度上减少人力资源管理部门的工作量,极大的提升其工作效率,企业员工信息即时调用也可以简化很多复杂的流程,另外,数据库还可以在企业的网站上进行公示,让所有员工都可以参与到监督与管理中来。

3.4 提高人力资源管理人员的信息素质。人力资源管理信息化改变了以往在管理过程中需要大量人力的状况,需要更多的专业管理人员,信息技术是随着网络的发展而发展的,而在网络技术高速发展的今天,信息技术可以说是一天一个变化,因此必须树立终身学习和开发学习的思想,加强对人力资源管理人员的技术培训和素质提升,从而促使人力资源管理人员在学习过程中提高自己的信息理解能力,信息服务能力,信息处理能力。

结束语

企业管理人员应积极转变自身观念,以人为本开展人力资源信息化管理工作,科学的选择适合本企业的人力资源管理软件,对信息管理的各个环节进行有效控制,这样才能确保企业人力资源人性化管理与信息化管理的结合,最终实现企业的长远健康发展。