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冲突转化为凝聚力

11月23日 编辑 fanwen51.com

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没有冲突,团队的效率将会降低。管理者经常会因此变得畏首畏尾,只追求表面的和谐一致。在这些一团和气的一致的意见背后,漠不关心和精神懈怠随处可见。这比冲突更可怕。冲突转化为凝聚力Lowman公司的财务系统升级计划,提出来已经3个月了,财务主任仍然没有得到想要的结果。电脑部总说缺人手,派不出人来,客户应收款和资信评估,已经占用了2个人,人力资源部说增加2位工程师,至今没有到位。

人力资源部不同意这种说法,前后推荐了5位面试者,电脑部没一个看上的。口头官司打到CEO这里,三个部门各执一辞,互不相让。你凭什么说电脑部认为财务主任的说法不准确,只能说进度没预期得那么快,但不能说没有做。财务主任觉得定下来的计划,就该严格执行,要么你别承诺,要么你就做到。缺人手,那是你自己的事情。感到委屈的电脑部头儿,好像被人放在火上烤一样难受。

没按计划完成是有点理亏,但总是事出有因。人力资源部最不愿意听到有人把工作不力的原因,归结到自己身上,你凭什么说。你凭什么说的质问口气,是公司内部问题冲突的典型用语。说话的人和听话的人,此时都已经把矛头悄悄地从问题,转移到了个人身上。脾气和问题美国斯坦福大学教授Kathleen M Eisenhardt、著名沟通问题学者Jean L Kahwajy和达顿商学院教授L J Bourgeois III,曾经就沟通问题做了一个有趣的研究。

他们访谈的12家美国企业中,有8家与IT有关。在这8家IT公司中,有4家沟通良好,另外4家问题颇多。三位作者调查发现,个性经常和问题纠缠在一起。这4家沟通良好的企业,有一个共同的特点,他们经常称赞自己团队的成员是机敏的、团队成员、经营中最棒的人;他们兴致高昂地讨论问题,很少在装模作样和争夺权利上浪费时间。

他们根本没有时间干那些事情。他们大声说话、大声地笑,然后解决问题。

另外的4家公司,管理者之间很难合作,很少相互交谈,倾向于组成不同的小集团;并且经常公开表现出他们的挫折感和不满。Lowman公司发生的冲突,正是这种类型。管理者们相互猜忌,使用对个人性格、脾气、好恶、人际关系的评论,代替对问题的客观评判。用Eisenhardt教授的话说,他们之间喜欢用的词语包括,城府深的、隐秘的、脾气暴躁的、擅长权术的。没有调查没有发言权在Eisenhardt教授等人调查的公司中,有一家叫做STAR的IT企业,高层管理者检查每月、每周、甚至每天的,大量不同的运营指标。

他们通过对订货量、半成品、工程进度、现金流等保持高度关注,来加强对公司的控制。如果缺乏对事实和数据的准确把握,管理者对各种观点进行的无谓争论只能是浪费时间。在这篇发表在《哈佛商业评论》1997年7-8月号的,题目是《管理团队如何具备出色的战斗力》的文章中,三位作者这样写道,由于掌握了大量充分的数据和事实,公司的管理者们就能够深入掌握公司经营活动和细节,集中精力讨论关键问题,避免出现由于不了解情况而进行无谓的争论。

没有基础数据和事实支撑的问题讨论,很容易让一些人会变得自以为是,陷入了世界应该是怎样的错误猜测中。问题出现后,大家的第一反应往往是尽可能地逃避、推卸责任,而不是用事实说话。个人,而不是问题本身,成为意见不合的焦点,结果就导致了人际冲突。冲突转化为凝聚力

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