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购物中心招商发布会策划草案

12月08日 编辑 fanwen51.com

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文章标题:购物中心招商发布会策划草案

招商发布会策划方案

TO:总经理室

FROM:企划部

DATE:20xx/7/4

**新时代购物中心招商发布会策划草案

**新时代购物中心举行此次招商发布会,主要是针对各地客商和当地各大媒体,目的是发布信息扩大知名度与影响力,吸引客商前来**新时代购物中心投资经营,这是真正全面招商工作的开始,具有重要的意义。以下是本次招商发布会的企划方案。

★主题:**新时代购物中心招商发布会

★时间:7月27日(星期五)下午[暂定]

★地点:**开元大酒店

★具体内容:

1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。

2、正式发布**新时代购物中心的招商信息。

3、进行现场对话(牵线搭桥、沟通洽谈)

4、展示**新时代购物中心的美好形象,扩大影响力。

★参加人员:

A、**市及椒江区的相关领导(**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工商1名、税务1名等)。

B、各地品牌厂商代表

C、**各大媒体代表

D、**新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员

★预计人数:400人左右

★目的:发布招商信息,全面启动招商工作;

树立**新时代购物中心形象,引起社会各界的关注。

★主要流程:

1、12:00-12:30中餐时间

2、12:30-13:00商场工作人员就位

3、13:00-13:30商场工作人员会前准备(礼仪小姐到位)

4、13:30-14:30宾客签到、登记并赠送礼品(宾客凭请柬签字领

取礼品)相关人员引导带入

5、14:30-14:35主持人林雅致开幕词,并宣布招商发布会开始

(介绍与会人员及会议安排)。

6、14:35-14:45**新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词

以及就公司背景做简要介绍

7、14:45-15:00政府领导发表讲话。

8、15:00-15:25**新时代购物中心总经理沈威先生介绍**

商业发展状况以及公司定位

9、15:25-15:40**新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本

商场的楼层规划做简要介绍。

10、15:40-15:55上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设

计及布局做介绍

11、15:55-16:00品牌厂商代表发言

12、16:00-16:15现场座谈(客商、媒体与商场就商场有关问题进

行对话

13、16:15-16:20现场签约(准备8个品牌)

14、16:30-17:00商场实地参观

15、17:30-18:30晚宴

★邀请媒体:

****电视台****报纸****电台

预计8—10个记者

★媒体推广:

A、报纸:7月25日**日报1/3版封底彩色

7月26日**商报1/2版封底彩色

B、电台:7月15—8月13日音乐频道100.1每天10次,每次20秒一个月

具体广告内容:

**新时代购物中心为您准点报时

女声:高标准的精品百货名店即将登陆**了

男声:即日起,新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕

女声:核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理

合声:招商热线:88226666

C、喷绘:商场正南面巨大喷绘一张

D、路牌广告:十字马路黄金转角处广告位半年时间

★礼仪接待:

邀请礼仪小姐6位,电梯口、贵宾接待处、主席台

★会场氛围布置:

1、会场外(酒店门口)

A、充气拱门1个

B、条幅1条

2、导示牌

A、门口

B、电梯口及拐角处

C、会场门口

3、来宾接待处:接待处小背景布置

4、会议主场:

A、主席台背景

B、主席台上方的条幅

C、主持人站台的鲜花

D、领导ID牌

★会场指定:

指定酒店:开元大酒店

会议室费用:4360元(含酒店门口长24米条幅)

其他附带项目

1、住宿:25个房间*240=8400.00

5个普通单间240元/间1200.00

(所有房间不安排早点,按照实际入住结算)

2、用餐(20日中晚餐):

1)中餐:40人*30=1200.00

2)晚宴:大厅6桌*800.00=4800.00

包厢2桌*1000=20xx.00

备3桌*800=2400

其他酒水等:1200.00

(按照实际桌数结算)

★会议组织机构及工作分工

组长:姜波小组长3人

内外协调组:人事经理李微梢

业务接待组:业务副总金华伟

后勤保障组:企划经理姜波

1、内外协调组

组长:李微梢

成员:待定

A、主席台领导的安排

B、市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待(发放邀请函等)

C、车辆、食宿的安排

D、内外的协调工作

E、其他需要协调的工作

2、业务接待组

组长:金华伟

成员:待定

A、各大厂商的邀请及接待

B、现场组织厂商沟通洽谈

C、现场组织签约

D、引领厂商实地参观

E、厂商发言稿的准备

F、其他相关工作

3、后勤保障组

组长:姜波

成员:待定

由企划部牵头

A、安排主持人1名

B、酒店门口悬挂条幅,酒店门口安放气拱门

C、各个要口放置指示牌以及主席台的布置

D、来宾接待处的布置

E、会议现场的装饰(背景及主席台)

F、礼品的采购、发放及登记

G、媒体的邀请及接待

H、现场摄影及相关资料收集

I、周边的宣传及推广

J、请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计

K、演讲稿及新闻稿的准备

L、场地的联系及落实

M、礼仪公司的联系和落实

N、答记者问题的准备

★礼物确定:

价值:80元左右

数量:400份

★费用预算:

1、请柬费用:

2、贵宾礼品:

3、报纸投放:

4、电台投放:

5、路牌广告投放:

6、开元酒店费用:

7、记者稿费:

8、礼仪公司:

9、其他杂费:

费用总预算:略

◆工作要求◆

本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议,组织工作如何,会议效果的好坏,将直接影响我们企业的形象和招商。因此,我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排,具体要求如下:

A、各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排,工作分工负责,责任落实

到人。

B、各部门分工不分家,要顾全大局、求合作,相互配合,密切协调。

C、提高个人素质,注重企业和个人形象,一言一行都要以公司的利益为重。

D、作风踏实、办公严谨,言行自律,举止大方。

E、本策划方案要求全体员工严守保密制度。

其他辅助项目:

1、派给宾客的“会议流程”单

2、各责任小组名单

3、会场宾客就坐示意图

4、各签约品牌名称

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