[2017年行政文秘年度工作总结]文秘是一份十分琐碎的工作,要求从事着需要十足的耐心。下面是小编为大家搜集整理出来的有关于2017年行政文秘年度工作总结范文,欢迎阅读! 2017年行政文秘年度工作总结【1】 一...+阅读
招聘会总结报告【1】
此次的校园招聘暂告一段落,我们该做的都做了:联系学校,决定是否参加,收集招聘需求,制作招聘海报,设计校园招聘宣传册,安排车辆及食宿,现场招聘(初试+复试),确定录取人数,联系安排被录取者来司参观,安全返校。
这一系列的工作历时将近两个月,只差他们毕业后来我们公司上班了,现在谁也没法估计毕业后真正能来的人有几个,我们索性就放宽心了,谋事在人成事在天。
现在就是想把这一路走来好好思考总结一下,毕竟我是第一次做校园招聘,还是学到了不少的东西的,感谢大老大和老大让我参与这份工作。
接下来我就一份一份整理过来,从开始准备到现在。
一、联系学校:早在3月份,我们就开始关注该学校的招聘会信息,也不断的通过各个渠道联系对方院校的老师。
4月初的时候,学校的招聘会信息发出来,报上名后我们心里就踏实了,因为这个是定量的,名额满了就没得参加的。
这个经历让我明白对相关院校的招聘会开始时间看及时的关注,要采取主动出击的方式。
二、决定是否参加:去年是第一年参加,成功招聘了将近20人,期间离开的也不在少数,很多人会觉得做这个校园招聘成本太高,收获太少,所消耗的费用相当于我们全年的网络招聘费用。
但是这个到底值不值呢?短期来看,好像是没有看到大的回报,将近20人,一年快到了,还在的还不到一半,而且流失掉的,还都是我们觉得不错的人才,也许我们要给这些本站多一点的空间和理解,毕业后的第一份工作是有很多的不确定因素。
但是这些并不能否认我们去学校招聘学生进行定向培养的这个举措,是错误的。
我们招聘的都是正规院校的本科毕业生,行业一样,这对于提升高素质人才在我们公司总人数中的占比,为公司补充新的人才血液,扩大公司影响力,有很大的作用,也许总裁就是看重这一点,才会要我们无论有什么困难都要坚持下去的原因吧。
三、收集招聘需求:今年的需求明显的比去年少了很多,用人部门大多觉得稳定性比较差,对于我们公司的招聘还是趋向于那种有相关经验的,招进来就可以现成用的。
去年的应届生招聘已经算是奇招了,招了优秀的本站进行定向培养,如果是搁在平时,看到一张白纸的大学毕业生,用人部门是很少会用的。
好不容易招进来了,好好的培养了,但是刚刚培养的蛮好用的时候,人又走了,让用人部门包括我们都觉得非常的无语,花了那么多的精力去招聘、培养,结果没有多久就跳槽了,算是白白帮别人培养了,而且这么短的时间,基本上没有帮公司做到什么业务。
四、设计校园宣传册:设计宣传册的时候我犯了不少的失误,文稿是我做出来的,但是制作的时候由于没有看仔细,且太过于软弱,没有坚持自己的立场,这个也是我在职场中学到的非常重要的一点,一定要坚持自己的原则、立场,绝不退缩,做职场的倔驴。
五、安排车辆及食宿:这一块不是我安排的,但是我估计明年如果去的话就要我来安排了。
车辆看公司有没有车,食宿,校园宾馆预订,问发票及是否含早餐问题。
六、现场招聘:现场招聘的时候我发现一个比较突出的问题,市场营销专业的来应聘的特别的少,我貌似就看到2个,而且这2个都不算是好的,连复试都没有进。
而我们公司对销售人员的要求又是最强的,校园招聘的主要目的是招聘销售,但是我们很难招到对口专业的学生。
即使其他专业,譬如设计类的可以转型成销售,但是我觉得还是很不靠谱的,假设能招到销售类专业毕业的学生,那么他们的稳定性就会好很多。
因为他们学这个的,一方面对销售这一行已经有了一定的认识,培养起来相对容易。
另一方面他们知道做销售的很苦很累,心理上对这一行的承受能力要比一般的学生好很多,那么稳定性也会大大的提高。
我通过一些渠道了解到,并不是那个校区没有销售类专业的学生,只是好像在我们4月份的校园招聘会的时候,大部分的销售类专业的本站已经找到工作了,那么就是说我们选的时机不是很对,我们去的太晚了。
接下来我会做一些调查,看事情是不是像我料想的这样,如果是的话,我会思考一些措施,改变这样的局面。
七、确定录取人数、通知:从校园招聘会回来,我们就将拟录取名单定下来,接下来是电话告知他们已被录取,记下他们的QQ号,以便联系。
八、确定参观时间:电话咨询对方的时间,将参观时间定下来。
九、制作参观方案:将参观的各个流程详尽的列出来,时间、地点,可能遇到的事情,每个环节由谁来负责都列的很详尽。
也保证了我们整个参观的顺利进行。
招聘会总结报告【2】
根据企业发展需要,公司拟从长治职业技术学院招聘15名煤制大专毕业生。
虽然这样的活动并不新鲜,但因为此前只是参与过一次,而并没有真正组织过类似的活动,所以需要把各种细节问题要尽量考虑周全,至少不能给学院的老师、学生留下组织工作乱七八糟的印象。
为方便今后开展类似的工作时有所借鉴,现对本次工作总结如下:
一、先制定《招聘工作方案》
应至少明确以下内容:成立机构,明确主要组织人;确定时间和地点;确定招聘考核内容(面试和笔试);确定答复时间和通知方式;
二、制定出工作流程
最好的流程是:工作人员或应聘人员不需要反复询问就知道全部的工作内容,第一项考核内容结束后就知道下一个内容是什么,该到什么地方去落实什么新的内容。
本次流程是:
㈠、大流程:(应聘人员及相关人员到齐后)开会----(会议结束)进入面试程序----(面试结束)就餐----(就餐结束)招聘组人员交流意见,由矿有关人员带领应聘者参观----向应聘学生单位负责人交流整体面试印象----向矿长汇报招聘工作情况----向学校和学生通报最后结果或意见。
㈡、小流程:
1、会议:①先解释企业基本情况②说明本次招聘的目的③说明(招聘)面试的程序及注意事项④其他内容
(注意:会议只是招聘工作的一项插曲内容,所以应对总时间和每个讲话者的时间给予限定。)
2、面试:①先登记个人信息②根据个人信息登记处的安排,到相关面试点参加面试③全部面试点(或按规定需要通过的面试点)面试结束,到笔试点进行笔试④结束
(注意:本次我们是把面试点设置为三个统一内容的面试点,如果条件成熟的时候,可以让每个面试点考核不同的内容。)
三、落实好具体细节
1、在方案制定上一定要严谨,因为方案是否周密直接影响着整个活动质量;
2、选择好活动场所,定死时间,公司相关人员必须按时到场,需要讲话时要尽量精练等,因为我们在选择学生的同时,我们所展示的这一切也是学生衡量企业实力和管理的最直接的依据;
3、整个活动或活动的每个环节都要作到善始善终:比如,①要在学生到矿的第一个集合点公示整个活动的相关场所位置示意图、面试程序等信息;②个人信息登记结束后要告诉学生下一个环节是什么。
③招聘活动正式开始前,有关人员应召开协调会议,统一意见,落实分工,强调注意事项等。
④文本准备:活动开始前,招聘办公室人员应积极准备好全部文本资料,活动结束,应积极主动将本次活动的全部资料收集并进行整理,然后为每个学生建立起基础档案。
⑤根据综合审查意见并报矿长批准后,将结果尽快通知学校和本人。)
4、其他:方便的时候准备好条幅,落实照相人员。
(至少可以为公司宣传活动收集起一些素材。)
招聘会总结报告怎么写
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