股东签字承诺书 - 范文无忧网

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有限公司股东承诺书【一】

为规范公司的财务管理制度，明确职责，堵塞漏洞，最大限度的提高经营效率，现制定本协议。

一、基本原则

一、公司财务部门在执行董事领导下开展工作，由会计、出纳等人员组成，分工负责，各司其职，不得相互混淆业务。

二、公司财务工作遵守《会计法》和公司章程，按照有利于公司长远利益的原则独立开展工作，努力为生产、经营、仓储等部门提供优质的后勤保障。任何人(包括股东)、单位非按正常程序不得干涉财务人员的正常工作。

三、公司财务负责人兼任会计，由担任。更换财务负责人，需经全体股东所持表决权三分之二以上通过。出纳等其他财务人员在财务负责人统一领导下工作，经财务负责人授权、同意的职权行为，由财务负责人承担责任。

四、因财务运作失误被有关部门处罚或损害公司、股东利益的，由执行董事和财务负责人承担责任，相关财务人员在过错范围内承担责任。但严格按照股东会指示的免责。

五、股东有权对财务工作进行监督、提出建议和要求，一般、临时性事项向财务负责人或执行董事提出。重大、长期性事项向股东会提出，并经股东会二分之一以上股东表决同意后执行。未经上述程序造成后果的，由该股东和执行该指示的财务人员向公司承担连带责任。造成重大后果的，在承担连带责任的同时，公司可要求该股东按照公司章程规定退股并解聘该财务人员。

六、本协议未尽事宜，按照公司《章程》和《会计法》执行，也可由股东达成补充协议。

二、部门协作

七、各类经营收入、应收帐款、营业外收入及其他应转入公司账户的款项，应通过银行直接转入公司基本帐户，不得擅自转入个人帐户。应付帐款等，应直接汇入对方公司帐户或其特别授权的委托代理人，不得经过任何中间人或中间帐户;现金收入、支出的，一律由出纳直接收取(棉花采购员采购棉花支出除外)。

八、生产经营等部门支出现金或发生债务在1万元(包括1万元)以下的，由部门负责人决定，但应在三日内，凭合法、有效的原始凭证，到财务部门报帐;支出现金或发生债务在1万元以上10万元(包括10万元)以下的，除为公司利益且情况紧急外，应提前通知执行董事和财务负责人;支出现金或发生债务10万元以上的，应先由执行董事报经股东人数三分之二以上同意。未经上述程序支出的现金或发生的债务，造成公司损失的，除股东会事后追认外，由部门负责人承担责任。

九、在生产、销售旺季连续发生的日常性支出或收益，相关部门应每周向财务部门提供收支数据。

十、公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后10天内报销，每年12月中旬进行清理，无特殊情况逾期报销的，不予审核。财务部门审核、发放上述费用不应超过10天。

三、内部职责

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一、财务部门必须在每月按时编制财务会计报告，交送交各股东。财务会计报告包括：资产负债表、利润表、现金流量表、会计报表附注、财务情况说明书。

每年元月、8月、12月财务会计报告，应着重说明未结债权债务明细、近期重大支出、资金结存、各项税金的缴纳、聘用人员工资、三金等数据。

年度会计报告应在送交各股东后十日至十五日内召开股东会，修改、审议并表决年度财务会计报告。经表决通过的事项财务部门必须执行。

十

二、在生产期间，财务部门每半月应向各股东提交一份当期收支明细。重大支出除事先经半数以上股东同意外，应立即通报各股东。

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三、财务部门应加强对支出项目的必要监管，督促执行部门厉行节约。财务会计报告应有关于增收节支、提高效益的说明。

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