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方案设计阶段的内容
指确定编辑方针、拟定报纸设计方案并优选方案的这一过程。方案设计阶段是报纸策划的核心阶段。
首先,在充分占有和处理了有关信息的基础上,策划者要根据对市场机会的分析,确定目标读者,即确定新闻传播的主要对象,这也是报纸编辑方针中最重要的一项内容。读者是个集合概念。市场细分理论告诉我们,根据读者的年龄、性别、职业、居住地区、文化水平、兴趣爱好、消费水平和消费习惯等因素,可以用不同的标准将其划分为不同的群体,形成不同的读报需求组合。因此,报纸策划首先要确定自己的受众群体是哪一类人,然后才能针对这一人群的特殊需求,结合报纸的性质、办报宗旨等确定报纸的传播内容、报纸水准和风格特色,最后设计报纸方案。确定目标读者要注意两点:
(1)读者群体的变化。对报纸来说,读者群体是一个结构不断变化的人群,策划者要在把握变化中不断更新自己的目标读者。如我国省报在改革开放以前是订到每个生产队的,农村是订户大头。与这种读者构成相适应,省报的新闻报道要特别重视向农村倾斜。改革开放以后,省报的读者构成发生了变化,多数自然村已经不再订省报,行政村往往也只订一份省报,订户大头已由农村转向了城镇。读者结构的这种变化,就要求省报的新闻编辑方针必须作出调整,报道内容要注意向城镇倾斜。因此,有省报编辑提出,与农民相比,城镇居民的需求更广泛,兴趣爱好也更多种多样,他们不仅想更多了解本地情况,还想更多了解全国全世界的情况;不仅对国内外政治、经济、军事、外交很感兴趣,而且对家庭婚姻、文化娱乐、体育比赛、医药卫生等也很感兴趣。为此,省报就必须拓宽报道面,根据城镇居民的需要,增加相关内容,把报纸办得更有城市味。如果不是这样思考问题,或囿于本省农村人口多,或囿于本省是农业大省,继续把省报办成农民报,那么城镇居民就必然会不爱看、不愿订。读者群的改变,要求策划者确定新的目标读者,并以此为依据重新设计报纸。
(2)目标读者的分解。报纸的读者群是一个比较宽泛的概念,
在策划操作中,还要根据读者群的结构因素,进一步确定报纸各不同部分的读者目标。如《南方周末》把具有中学文化水平,关心社会、热爱知识的人确定为自己的主要读者对象;同时也考虑到周末报以自费订阅为主。,几乎所有报纸都要进人家庭这个特点。该报主编认为,家庭成员的层次是很复杂的,几乎是整个社会的缩影。
因此,周末版所设的专版和各版小栏目的设置,既要突出重点读者对象,也要照顾到各个层次的读者群。我们的方法是对每个次要的读者层的阅读要求和阅读心理作出分析,看看他们最喜欢读什么东西,哪些是我们可以提供的,哪些是不可能提供的,然后有针对性地为每个次要读者层开辟三两个小栏目,力求做到各种层次的读者都能从我们的报纸上找到他们喜欢的东四。报纸读者群的分解,在报纸策划中具有重要意义。策划者对于目标读者的结构,决定着他们对报纸内部结构的安排,决定了报纸各个局部的定位与设计。
在明确了报纸的目标读者以后,就可以根据报纸的性质、办报的宗旨进一步确定编辑方针中的另外几项内容:传播内容、报纸水准和报纸的风格特色。这些内容的具体含义前面已经讲述,这里不再重复。编辑方针中规定的各项内容,最终将在报纸方案设计中得到具体落实。
第二,拟定与优选报纸设计方案。设计方案一般由策划小组责成专人起草,形成初稿后,经过多次讨论,经过优化选择,不断修改完善,直至定稿。方案拟定与优选的过程中,要注意这几方面的技巧:
(1)鉴别、筛选。经过前一阶段广泛收集信息,策划者获得了大量的线索、意见、建议可供参考,在设计方案时,需要对这些庞杂的信息加以鉴别和筛选,去伪存真、去粗取精。鉴别与筛选一般要经过多次讨论、磋商来实现,有时出现意见分歧,还需要进行补充调查和反复论证,要对每一个意见和建议可行与否,以及施行中可能出现的问题做出预测,通过权衡比较,作出最佳选择。
(2)创意、设计。报纸设计方案不是由零碎的点子和建议拼凑成的,方案的产生首先需要策划者的创意。也就是策划者要充分运用创造性思维,进行大胆的设想、构思,形成报纸的总体构架。经过鉴别与筛选出来的好点子、好主意,可以用来填补、完善这一初具雏形的总体设计,使其每一局部、细部更加精彩。比如报纸的要闻版与其他新闻版的总体结构、各个版的出版频率、时间需要统筹考虑,形成合理的排列组合;具体到每个版面,又需要各不相同的栏目设置、版面设计等。报纸规模越大,版面容量越多,报纸策划的难度也越高。方案设计既要以系统观点把握报纸的整体结构与整体形象,又要以层次化手段处理每一个局部的设计,做到以科学的组合将优秀的局部集纳为优秀的整体,实现整体效果优于部分之和。
(3)协调、完善。在制订与修正报纸设计方案的过程中,策划者还要反复征求报社内部采编人员的意见,并将方案初稿在一定范围内加以讨论磋商,及时发现问题和漏洞,修改完善。讨论之中,各类矛盾和意见分歧在所难免,大到报纸的整体结构,小到具体的版面、栏目设计,都有可能看法不一。因此,策划者一方面要不断收集各类意见和建议,继续鉴别、筛选,汲取其中的精华;另一方面还需要针对各类矛盾、各种不宜采纳的意见做大量解释、说服工作,以协调各方面的关系,促成大家认识上的一致,最终形成能为大家普遍接受和认同的设计方案。
(4)比较、优选。报纸策划是一项影响重大的工程,因此往往会同时设计若干种方案供比较选择。这些方案设计思路不同,一般各具优点和不足。策划者提出若干方案的目的,在于充分利用各类信息资源,照顾各方面因素,以便权衡比较各种方案的利弊,选择最佳方案。方案优选应以整体效果为评判标准,而不能只看某一局部的效果;应以充分发挥报社内部潜力、扬长避短为评判标准,而不能以己之短攻人所长;应以低投人、高产出的效益原则为评判标准,而不能不考虑投人水平和风险因素。
方案设计阶段的内容
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