书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。 值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。一、书信的写作格式 英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。

下面我们将逐个进行介绍。 1。 关于发信日期的写法，应注意以下几点： ① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词1,2,3,4,5,。。。。。。28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 。 。。。。。28th, 29th, 30th, 31st等。

但最好用基数词，简单明了。 2。日期可有下列几种写法： ① Oct。 20, 2004 ② 10 May。, 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept。 16th, 2004 其中，①最为通用。 3。 称呼（Salutation） 给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： ① 对没有头衔的男性一般称呼 Mr。 。Mr。 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr。

或 Mr。 White， 不可是：Mr。 Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr。 的复数形式 Messrs。 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs。 Black and Brothers 布莱克兄弟公司。 ② 对女性一般称呼 Mrs。,Madam 或 Miss。 Mrs。用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs。

没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme。 的复数形式 Mmes。 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 ③ 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof。）,Doctor （缩写为 Dr。）,General （缩写为 Gen。

） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof。 (Phil)White等。