应聘办公室文员的自我说明应该怎样表达呢

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应聘办公室文员的自我说明应该怎样表达呢

对应聘者而言，了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理，并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式，达到“活学活用”。

问题一：“请你自我说明一下” 思路： 1、这是面试的必考题目。 2、说明内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰，层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二：“谈谈你的家庭情况”思路： 1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、宜强调父母对自己教育的重视。 5、宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、宜强调自己对家庭的责任感。

问题三：“你有什么业余爱好？”思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四：“你最崇拜谁？”思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、不宜说自己谁都不崇拜。 3、不宜说崇拜自己。 4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“你的座右铭是什么？”思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点” 思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七：“谈一谈你的一次失败经历” 思路： 1、不宜说自己没有失败的经历。 2、不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、所谈经历的结果应是失败的。 5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？” 思路： 1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。”

办公室文员每天都负责什么工作

办公室文员也分部门岗位和企业行业略有差异，但大致工作如下：

一、主要职责

1、负责文印工作。

2、负责文印、传真设备的维护保养62616964757a686964616fe58685e5aeb931333363353837。

3、办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。

4、接待来访宾客。

二、主要工作内容

1、负责公司公文材料的打印、校对初稿；办理复印、登记等工作。

2、遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。

3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。

4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。

5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。

6、办理报刊杂志分发工作。

7、做好来宾接待、登记；来电接听、登记。

8、完成领导布置的其他工作。

三、主要工作要求

1、文印1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。

2、设备与环境2.1操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。

3、电函、邮件报刊处理3.1收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。3.2规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。3.4发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至118台，定期结算费用。3.5整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。3.6及时查收、分发报刊和杂志。

4、接待4.1做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。4.3热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。4.4完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结，年度工作总结。