[酒店办公室文员的岗位职责]酒店办公室文员的岗位职责 一、办公室文员岗位职责 1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。 2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。 3.负责办...+阅读
应聘办公室文员的自我说明应该怎样表达呢
对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我说明一下” 思路: 1、这是面试的必考题目。 2、说明内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“谈谈你的家庭情况”思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“你有什么业余爱好?”思路: 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四:“你最崇拜谁?”思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五:“你的座右铭是什么?”思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”
问题六:“谈谈你的缺点” 思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七:“谈一谈你的一次失败经历” 思路: 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?” 思路: 1、 不宜直接说出具体的困难,否则可能令对方怀疑应聘者不行。”
办公室文员每天都负责什么工作
办公室文员也分部门岗位和企业行业略有差异,但大致工作如下:
一、主要职责
1、负责文印工作。
2、负责文印、传真设备的维护保养62616964757a686964616fe58685e5aeb931333363353837。
3、办理电函、邮件收发、传递等事项,办理报刊收发。
4、接待来访宾客。
二、主要工作内容
1、负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8、完成领导布置的其他工作。
三、主要工作要求
1、文印1.1收到打印文稿后要进行电脑目录登记;按照规范的文档格式打印,打印之前要认真读稿,发现文字错误及时进行纠正;对原稿错误有疑问,要询问拟稿人,尽量减少和避免打印错误;初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对,校对完毕后进行修改打印;校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。1.2收到要复印的文件,要进行审阅、登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度;及时完成工作,记录要完善,节约与本职工作有关的费用。
2、设备与环境2.1操作各种设备动作规范,定期进行维护保养,出现问题及时报修,避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室、接待区域卫生,保持环境的整洁。
3、电函、邮件报刊处理3.1收到传真件要阅读、登记,送达收件部门内勤人员。3.2规范发传真的格式(收件人、发送人、日期、内容)、核对接收方号码无误后发送,发送完底稿进行登记,送还发送部门留存。3.3收到邮件、信件后进行分类、登记,外寄件每日定时送邮局邮寄,月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。3.4发电报进行登记编号,打印电报校对无误发传真至118台,定期结算费用。3.5整理公司内部邮件箱,及时转发、清退邮件,做好登记。3.6及时查收、分发报刊和杂志。
4、接待4.1做好预约来宾、来访登记,及时向来宾要访问的部门和人员通报情况,做好接待准备。4.2礼貌接待未预约的来宾、来访人员,妥善安排客人落座、喝茶,迅速了解来访人员的基本情况和来访目的,联系有关人员接待;重要客人来访要迅速向领导汇报。4.3热情转接电话,接听电话语言文明礼貌,语气温和,回答问题清楚;电话记录要整洁有序,便于查询;及时将信息向有关人员传达,接到重要电话立即汇报;对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复,如有疑问及时汇报,自觉维护公司声誉。4.4完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结,年度工作总结。
怎样写应聘文员的简历
办公室文员的简历你要在简历中体现你善于与人沟通协调,具有团队精神。熟悉公文写作文笔流畅,熟练操作计算机办公软件,打字速度快。工作积极主动、细心,能吃苦耐劳,普通话标准。另外在offices软件和简单的平面软件也要提一下。
关于写简历的方法,我们建议你按照这个步骤来:1.看别人怎么写简历。2.搞清楚自己的简历应该怎么写。3.选择一个简历模板,填入你自己的信息。
关于写简历的问题,推荐千里马个人简历网的两个栏目给你,你可以仔细阅读一下这些文章,对你写简历,找工作应该是有帮助的:
简历诊断栏目(这个是看别人的简历是如何写的过程):
主要是看看别人的简历的优势在哪些地方,不足在哪些地方。多看看专家的点评,应该能帮助到你很多。也可以让你知道一分好的简历应该是怎么样的。
另外一个栏目是简历技巧栏目(搞清楚自己的简历应该怎么写的过程):
有很多关于简历制作方面的技巧性的内容
看完这些,大约知道怎么写之后你再到他们的简历模板栏目去下载一个简历模板,这上面有很多的word简历模板,不是网上流行的那些大路货(这个是写自己的简历的过程):
自己去挑一个你喜欢的就可以了。
OK,你的简历写出来了。
建议你多做做文字上的修改. 这些,都是教你写简历的方法,是授之于渔,希望你能利用好这个渔具捕到你想要的鱼。
延伸阅读:
应聘办公室文员的自荐信怎么写应聘办公室文员的自荐信怎么写(一): 尊敬的经理: 我叫,是xxxx大学经济与政治学院经济学专业20xx届毕业生。我本着严谨求学的态度,在学习中我注重实际能力的培养,把专业知识与实践...
办公室文员工作职责说明书办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案...
怎样写应聘教师自我介绍核心:?此资料可以帮正在准备应聘教师工作的人员指点迷津,可以弥补在口语自我介绍的基础对书面自我介绍的完善。因为应聘教师除了需要具备合格的学历、通过教育理论考试外,最重要...
怎样应聘财务经理及总监的自我评价专业必须对口 财务部门作为企业的组成部分,在企业的运转过程中,起到了不可或缺的作用。所以财务人员必须具有财务专业的背景,这一点得到了大多数企业的肯定。最近一项调查显示,9...
教师节应该怎样向老师表示祝贺呢·普通书店或音乐书店的礼品券 ·参加讲座或文体活动的票子 ·订阅老师感兴趣的杂志 ·供摆在桌上的照片架 ·花草植物 ·书挡或藏书印记 ·百花香 ·水晶玻璃或陶瓷花瓶 ·...
应聘教师的自我介绍应该怎么写应聘教师除了需要具备合格的学历、通过教育理论考试外,最重要的就是课堂试讲了,也就是上课。从你的课堂教学可以反映出你潜在的教学素质和能力,这是学校是否录用你的很重要的参...
父亲节我该怎样表达对父亲的爱意呢父亲节我该怎样表达对父亲的爱意呢,对爸爸的真情告白300字:送亲情 子女长大后有自己的事业和生活,他们往往觉得生活很寂寞。经常带上自己的爱人孩子和父母团聚一下,跟他们聊些生...
应聘审计助理岗位怎样进行自我说明应聘审计助理岗位怎样进行自我说明,求一篇英语自我说明三年审计经验在四大面试时要用的给个范文参考:原发布者:李敏审计助理面试自我说明 最新发布的《审计助理面试自我说明》...
导游应聘的自我说明导游应聘的自我说明,导游面试的自我说明怎么写:给个范文你看看,你再结合自己的实际情况就可以整理出面试的自我说明的了:大家好,我是***,所学的是旅游服务与导游专业,四年校园生活...