[前台文员岗位职责]按个人理解,前台文员岗位职责主要有接待来访人员,负责接听、转接来电,负责收发传真、负责收发快递,定购饮用水,整理老板办公室和接待客户室,开送货单,考勤记录,管理仓库等内容。 由...+阅读
市场部文员岗位职责
1.目的: 明确跟单文员的作业,避免工作的失误、提高工作效力。 2. 适用范围: 本程序适用于市场部各科室的跟单文员 3. 职责: 部门经理:负责审核科室文员的工作. 部门科长:负责监控各科室文员的工作. 文员:负责实施作业程序. 4. 程序: 4.1接收订单: 4.1.1订单以书面形式为准,尽量避免受理口头订单,口头订单应详细记录,并经经理助理审核后方可下单. 4.2处理订单: 4.2.1 接单时必须要求客户传真书面订单,如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时,文员需要求该客户所属业务员填写《特请单》或《送样(赠送)申请单》,经经理助理审批后方可下单给计划。 4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。 4.2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。
如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。 4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致,应及时询问客户是否需更改要求。 4.2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。 4.2.6当天下午须将第二天需出货的产品在电脑中输入送货单并统一打印。 4.2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。 5.合理派车 5.1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。 5.2 18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。
5.3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名 6. 送货单的整理 6.1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。 6.2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。 6.3收现金或代收货款的送货单,在货送完后立即将财务联及产品出库单交给财务。 7.出库单的整理 前一天所出的所有货的出库单,司机会由第二天早上8:00前交于该科室文员,文员收到出库单后需审核出库单的客户代码、产品名称、出货数量及其签收栏内司机有无签名(无签名需问清楚原因),若出库单有问题而客户代码属于该文员所负责客户,文员必须在送货单背面说明问题并签上名字还给计划退回仓库,如果没有任何问题即将出库单贴于相应送货单财务联后面。
8.订单整理: 所有客户必须设立相关档案,含外省及中间商客户,当订单完结后应于当天存档,做到日清日毕。 9.报价的处理: 报价给客户要以该客户的相关业务员所确定的价格为准,但必须满足《正业产品市场指导价》要求。所有发出报价单必须经经理助理审批。 10.发件产品送货单的管理: 首先必须登记好客户名单,并在估计到达客户处时间致电过去要求其回签送货单,如超出三天未回签,应书面报告经理助理予以解决。 11.相关文件(略)
计划部文员工作职责
1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
2、协助总经理进行观点公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。
3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案;
4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系
5、不断清楚地了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法;
6、负责组织公司的大项广告业务的策划会议。
岗位描述
1、分析策划师;
2、策略文案师。 岗位职责
1、策划师 1)基本职责:协助并指导客户服务部完成《客户广告任务说明书》并根据《客户广告任务说明书》在观点广告作业程序框架内拟订《广告目标战略规划书》或《广告运动策划书》;协助并指导文案师、美术指导完成〈广告创意策略书〉;负责组织公司的大型广告业务策划方案会议。
2)日常负责工作 ① 召开广告调研、广告策略、创意研讨会; ② 负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作; ③ 负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对执行总监及总经理负责; ④ 负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施; ⑤ 对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户解答工作; ⑥ 负责有关信息的收集、汇总处理; ⑦ 按公司意图和要求编制广告工作计划。
3)协助办理工作:协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作。 4)偶发性工作:总经理指示下的一切有关公司的事务性工作。 5)临时代理工作:执行创意总监(负责对广告整体表现进行指导并提出广告创作的基本概念)及文案师。
2、策略文案师 1)基本职责:负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密。
2)日常负责工作 ①按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作; ②按公司意图和要求编制工作计划; ③精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成; ④负责公司一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作; ⑤将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报总经理; ⑥负责本项目领域内的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作; ⑦协助策划师、创意总监进行客户提案解说,在执行总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案。
3)协助办理工作:策划分析 5)临时代理工作:创意指导 广告文案 主要职责: - 负责本品牌市场推广方案(年度、季度整合传播计划和策略指引),产品推广的创意策略以及媒介策略,路演计划等 - 负责本品牌产品卖点、消费者利益点的提炼和包装定位 - 从品牌角度协助并参与管理市场推广组合,如促销、产品包装、POP等,协助其他传播推广工具,并监督市场推广计划的执行情况 - 指导、审核各事业部制定区域市场推广方案,并监督方案的实施 - 指导广告企划做好本品牌广告平面设计、促销推广活动的设计工作 - 指导、监督广告企划做好本品牌宣传物料的制作设计工作 任职要求: - 熟悉 xxxxxx行业; - 市场营销本科以上,有 5年左右实际市场推广及营销经验; - 商务谈判能力出色,具优秀组织和计划能力,对市场营销管理有较深的认识; - 能胜任出差; - 具有独特的创新能力和独立决策能力,能够承受较大的压力 人事文员1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地...
生产文员的职责是什么
办理设备封存、启用、内部迁移、报废手续 负责公司设备资产的建档与档案管理 参与设备资产的核资,做到帐、卡、物相符 参与设备资产的清查和盘点工作,并分析盘点差异原因 对于新购置的设备验收时,整理使用说明书、保修卡等产品档案以及部门申购单与相关文件进行存档 负责设备档案、设备验收报告等相关资料的复印与存档 特种设备定期验收相关资料的存档与更新 负责环保报表,监测报告等相关资料与协议的复印与存档 整理设备维修记录与保养记录,并存档 根据设施设备工装控制程序,收集相关文件资料并存档 根据生产订单以及生产部门的要求,编制工艺资料与技术资料的需求计划表,并及时通知相关部门,督促按时完成 负责工艺资料与技术资料的签收、复印、签章、下发、分类存档管理 根据工艺资料将模具编号,整理 收集各种能源消耗量 参与能源消耗分析并制作表格 负责本部门人员考勤,及时将出勤证明上报人力资源部 负责本部门人事资料 负责公司公告、通知等文件的收发 起草并打印各类报告,交上级审批,留档 负责本部门会议安排、记录 负责本部门合同负款以及报销事宜 负责本部门客户验厂文件的管理与更新 协助部门主管做好本部门组织架构、岗位体系的调整。
完成上级临时交办的工作
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