[求一份公共关系策划书急]公共关系策划书 一、活动主题: ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――...+阅读
一份怎样迎接新生的策划书急!
1活动主题及目的 ,学院说明 2派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周,制作好票据和节目单((份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共此文来源于3COME文档频道:份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排:礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,另外必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 九、经费预算 现场秩序:包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 场地租用 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 现场摄影 荧光棒,爆竹,气球,鲜花 其他一切不可知费用采纳
迎新策划书的格式是怎样的
一、整体情况 1) 晚会主题名称:舞动青春唱响明天 2) 晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采 3) 时间:200年12月上旬 4) 地点:武汉理工大学西院大礼堂(即理工大讲堂) 5) 主办单位:武汉理工大学理学院 6) 承办单位:理学院分团委理学院学生会 7) 本次晚会共13个节目
二、可行性分析: 1) 本次晚会是理学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达4000人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。 3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。 4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。 5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VCD光盘。 6) 迎新晚会将是理学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了理学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
7) 通过这次活动,贵商家将与我院建立良好的合作关系,在以后贵商家有意在我校做活动时我院也将尽所能协助,理学院在以后会有许多大型活动,假如这类活动能再度成功举办,我们希望与贵公司进行更深层次的合作,并且建立起良好的合作关系,本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。 8) 同电视、报刊等传媒相比,在学校通过活动宣传有更良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
9) 便捷的活动申请。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请,而通过我们的协调,会使得这些变的更方便! 10) 本次活动十分需要贵商家的支持,无论是出于对大学生工作的支持,还是从贵商家本身利益考虑,那都是十分有益的。
三、具体宣传方式 1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行宣传。 2) 晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。
3) 在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。(附录二) 4) 节目单可依商家要进行设计,以突出商家信息为主。 5) 前期宣传会在各校区(南湖,升升,鉴湖,西院,东院)各显眼位置(食堂,上学路)拉横幅,张贴大海报。 6) 节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单,商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。 7) 前期宣传会利用校广播站,校网站与院网站进行宣传。
8) 本次活动提供冠名权给赞助金额比例最大的商家。
四、资金预算 用途金额(单位:元)备注
1、舞台设计布置元
2、海报元
3、宣传展板元
4、宣传横幅元
5、晚会现场横幅元
6、服装费元
7、奖品元
10、场地布置元
11、彩球元
12、节目单元 13交通费元
14、荧光棒元
15、邀请帖元
16、策划书元
17、工作证元
18、入场券元
19、道具元
20、VCD制作元 2
1、化妆品元 2
2、小礼品元 2
3、贴图元 2
4、矿泉水元 总预算:元人民币。
五、活动概况 1四位礼仪到岗 2会场服务器具 3引领观众进场入座 4舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作 5领导与赞助商接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主持人、演员到位 12晚会正式开始 13主持人说明到场的领导与赞助商代表 14节目开始 15节目中期的宣传与互动环节 16晚会结束时的赞助商鸣谢17欢送领导与赞助商离场 18教师与学生离场 19晚会结束的后期工作
六、附录 附录一 初步合作意向书 贵公司名称: 具体地址: 联系电话: 官方邮箱: 贵公司的主要产品: 负责人信息 姓名: 职务: 联系电话: 工作邮箱: 其他联系方式: 支付方式:现金 支票 网上划拨 其它 付款日期:2007 月 日 签署合同日期:2007 月 日 备注: 附录二 请帖与门票设计图
大学迎新的策划书和宣传单怎么写
目录:
1、前言 2、活动名称
3、活动主题 4、活动时间
5、活动地点 6、活动对象
7、活动人员 8、活动要
9、活动准备阶
段10、活动开展阶段
11、后续工作 12、活动宣传
一、前言:
为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院2009级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
、08、09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: 生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
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